وحدة متابعة حضور المقاولين:
- تسجيل بصمات العمال الجدد في مشاريع النظافة.
- متابعة حضور وانصراف عمال المقاول ببرنامج البصمة.
وحدة تقييم الأداء:
- استلام تقارير تقييم مستوى النظافة في المباني من مراقبين ادارة الخدمات.
- ادخال التقارير اليومية للمراقبين لقياس مستوى اداء المقاول في المباني.
- الرفع بتقرير شهري بنسبة اداء المقاول لمدير الإدارة.
وحدة متابعة المعدات:
- استلام تقارير من مراقبين الخدمات في مباني الجامعة بصلاحية عمل المعدات وتعطلها واصلاحها بشكل عاجل من قبل المقاول ومتابعة ذلك.
- متابعة تواجد وعمل المعدات في الميدان من خلال برنامج تتبع لها.
وحدة متابعة المواد:
- استلام توزيع المواد من المقاول في مباني الجامعة بداية كل شهر.
- استلام تقارير جرد مستودعات المباني بشكل اسبوعي من مراقبين ادارة الخدمات وتسجيلها ببرنامج لمتابعة صرفها.
وحدة المستودعات:
- استلام المواد بداية كل شهر ميلادي من المقاول ومطابقتها للشروط والمواصفات.
- ادخال المواد وكمياتها ببرنامج مدار وطابعة محاضر الاستلام من ادارة المستودعات بالجامعة.
- صرف مواد النظافة لمواقع المشروع.
للتواصل مع قسم العقود:
ت/ 61224 - 61223
ف/ 72777
أيميل: Aaldrihim@ksu.edu.sa
أيميل الإدارة: ser@ksu.edu.sa