اهتمت وكالة الجامعة للمشاريع بعدد من الوسائل الداعمة للمشاريع والصيانة .وقد كان أحد أهم ما أنجزته هذه الوكالة إنشاء نظام معلومات جغرافي يخدم مشاريع الجامعة وأعمال الصيانة . هذا النظام أصبح قسماً متكاملاً يقوم عليه طاقم سعودي وإدارة متكاملة ويتبع لمساعد وكيل الجامعة للمشاريع للتطوير والمتابعة .وأنشاء النظام على ثلاث مراحل. 

المرحلة الأولى : اهتمت بإعداد كافة المعلومات في صيغ تناسب نظم المعلومات الجغرافية حيث تم في هذه المرحلة تحويل كافة خرائط منشئات الجامعة من ورقية إلى رقمية كما تم القيام بأعمال الرفع المساحي الأرضي الدقيق لكافة محتويات المدينة الجامعية من طرق ومباني وأشجار وحدائق وخدمات وغيرها . ثم وضعت هذه المعلومات في نظام معلومات جغرافي أولي في قاعدة مبنية على الأوراكل ونشر جزء من النظام على الموقع الالكتروني ( الإنترنت ). 

المرحلة الثانية : استكملت المرحلة الأولى وأدخلت معها مواقع الجامعة في كل من عليشة والملز وديراب والمزاحمية إضافة إلى تحديث المعلومات في المدينة الجامعية . ثم ركزت المرحلة الثانية وبشكل أكبر على معلومات خدمات البنى التحتية في الجامعة والتي شملت المياه والكهرباء والهاتف وكافة الشبكات المدفونة في الأنفاق أو التي على سطح الأرض . وبعد ذلك تم تحسين وتطوير قاعدة بيانات النظام الجغرافي وإضافة عدد من التطبيقات . كان من أهمها تطبيقات خدمات البنى التحتية FM / AM . وتم كذلك ربط نظام المعلومات الجغرافية مع نظام الصيانة MAXIMO وأصبح النظام متكامل على منتجات ESRI ويستخدم نظام Arc GIS Server 9.2 وفي حالة تشغيلية متقدمة جداً. 

المرحلة الثالثة : هي المرحلة المهمة التي إهتمت بدراسة النظام بقدراته الحالية وتم استكمال التفاصيل الدقيقة في غرف الميكانيكا وتطوير تطبيقات AM / FM وتستخدم ARK FM وأيضاً تم تطوير تطبيقات جديدة للإسكان والأمن والسلامة وتسجيل الطلاب وخدمات الجمهور وغيرها. وهناك مهمة كبيرة أيضا في هذه المرحلة وهي : العناية بتحديث المعلومات المستجدة في المدينة الجامعية ورفعها مساحياُ إذا لزم الأمر إضافة إلى دعم التشغيل وتحديث الصور الفضائية وتدريب الكوادر البشرية والعناية بالمعلومات الثلاثية DEM . ربط المعلومات الجغرافية مع الأنظمة الأخرى بالجامعة وتحديث الصور الفضائية وتدريب الكوادر البشرية والعناية بالمعلومات الثلاثية DEM .