التقرير السنوي لإدارة المتابعة الميدانية للعام 1440هـ 

التقرير السنوي لإدارة المتابعة الميدانية للعام 1441هـ 

التقرير السنوي لإدارة المتابعة الميدانية للعام 1442هـ 

التقرير السنوي لإدارة المتابعة الميدانية للعام 1443هـ 

التقرير السنوي لإدارة المتابعة الميدانية للعام 1444هـ 

التقرير السنوي لإدارة المتابعة الميدانية للعام 2023مـ 

الرؤية: تطوير نظام يرتكز عل نظم المعلومات الجغرافية وتطبيقاتها وبياناتها لتوفير وظائف التحرير والبحث والإدارة والتحليل والاستفسار والتخزين

الرسالة: وجود معلومات جغرافية دقيقة وحديثة من الامور المهمة لإتّخاذ القرارات الصحيحة خصوصا فيما يتعلق بقضايا الإدارة، والصيانة، والتطوير والحماية.

الأهداف: تهدف سياسة الوحدة إلى توفير معلومات دقيقة وشامله يسهل إسترجاعها وضمان الإدارة الفعالة لإتخاذ القرارات المناسبة لإدارات الجامعة المختلفة والمساهمة بحفظ المعلومات والوثائق لأهداف التنمية الوطنية.

انجازات إدارة صيانة المدينة الجامعية للطلاب

• الاشراف على كافة مشاريع التأهيل في الجامعة بتكلفة تتجاوز 400 مليون ريال.
• إدارة عقد تشغيل وصيانة النظم والخدمات بالمدينة الجامعية لضمان استمرارية الخدمات مثل التكييف والكهرباء والمياه على الرغم من ضعف مقاول التشغيل والصيانة.
• اختصار فترة الانتظار لطلبات تعديل المكاتب الى صفر (قلصت قائمة الانتظار الموافق عليها خلال الثلاثة الاشهر الماضية من 120 الى صفر).
• التحول التدريجي نحو إدارة العقد اليكترونيا من خلال برنامج مكسيمو
• إعداد المواصفات والشروط لطرح مشاريع التأهيل المتبقية بتكلفة إجمالية 450 مليون ريال (نصفها جاهزة للطرح).

اهتمت وكالة الجامعة للمشاريع بعدد من الوسائل الداعمة للمشاريع والصيانة .وقد كان أحد أهم ما أنجزته هذه الوكالة إنشاء نظام معلومات جغرافي يخدم مشاريع الجامعة وأعمال الصيانة . هذا النظام أصبح قسماً متكاملاً يقوم عليه طاقم سعودي وإدارة متكاملة ويتبع لمساعد وكيل الجامعة للمشاريع للتطوير والمتابعة .وأنشاء النظام على ثلاث مراحل. 

المرحلة الأولى : اهتمت بإعداد كافة المعلومات في صيغ تناسب نظم المعلومات الجغرافية حيث تم في هذه المرحلة تحويل كافة خرائط منشئات الجامعة من ورقية إلى رقمية كما تم القيام بأعمال الرفع المساحي الأرضي الدقيق لكافة محتويات المدينة الجامعية من طرق ومباني وأشجار وحدائق وخدمات وغيرها . ثم وضعت هذه المعلومات في نظام معلومات جغرافي أولي في قاعدة مبنية على الأوراكل ونشر جزء من النظام على الموقع الالكتروني ( الإنترنت ). 

المرحلة الثانية : استكملت المرحلة الأولى وأدخلت معها مواقع الجامعة في كل من عليشة والملز وديراب والمزاحمية إضافة إلى تحديث المعلومات في المدينة الجامعية . ثم ركزت المرحلة الثانية وبشكل أكبر على معلومات خدمات البنى التحتية في الجامعة والتي شملت المياه والكهرباء والهاتف وكافة الشبكات المدفونة في الأنفاق أو التي على سطح الأرض . وبعد ذلك تم تحسين وتطوير قاعدة بيانات النظام الجغرافي وإضافة عدد من التطبيقات . كان من أهمها تطبيقات خدمات البنى التحتية FM / AM . وتم كذلك ربط نظام المعلومات الجغرافية مع نظام الصيانة MAXIMO وأصبح النظام متكامل على منتجات ESRI ويستخدم نظام Arc GIS Server 9.2 وفي حالة تشغيلية متقدمة جداً. 

المرحلة الثالثة : هي المرحلة المهمة التي إهتمت بدراسة النظام بقدراته الحالية وتم استكمال التفاصيل الدقيقة في غرف الميكانيكا وتطوير تطبيقات AM / FM وتستخدم ARK FM وأيضاً تم تطوير تطبيقات جديدة للإسكان والأمن والسلامة وتسجيل الطلاب وخدمات الجمهور وغيرها. وهناك مهمة كبيرة أيضا في هذه المرحلة وهي : العناية بتحديث المعلومات المستجدة في المدينة الجامعية ورفعها مساحياُ إذا لزم الأمر إضافة إلى دعم التشغيل وتحديث الصور الفضائية وتدريب الكوادر البشرية والعناية بالمعلومات الثلاثية DEM . ربط المعلومات الجغرافية مع الأنظمة الأخرى بالجامعة وتحديث الصور الفضائية وتدريب الكوادر البشرية والعناية بالمعلومات الثلاثية DEM .

الرؤية:

" أنظمة تحكم متكاملة تحقق جودة مخرجات العمليات الفنية ورفع مستوى الأداء للعمليات التشغيلية بالجامعة.".

الرسالة:

تقديم أنظمة تقنية متكاملة لضمان توفير خدمات تشغيلية متميزة. 

الأهداف:

1.    تحقيق بيئة عمل داعمة لمنسوبي جامعة الملك سعود.

2.    ضمان تشغيل أنظمة التحكم بأعلى مستويات الكفاءة.

3.    تحقيق كفاءة الانفاق وضمان تطبيق مؤشرات قياس الأداء على جميع الأنظمة التشغيلية في الجامعة.
    

وصف وأهداف ومهام وحدة الخدمات الإلكترونية بإدارة الشؤون الإدارية:

أولاً: الوصف:

ترتبط وحدة الخدمات الإلكترونية بإدارة الشؤون الإدارية، وهي وحدة معنية بمتابعة جميع العمليات الإلكترونية لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع.

ثانياً: الأهداف:

تقديم الدعم اللازم لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع فيما يخص أنظمة الموارد البشرية ومعالجة المشكلات التقنية مع الجهات ذات العلاقة.

ثالثاً: المهام:

1- متابعة نظام الحضور والانصراف لمنسوبي الوكالة، والرفع بخلاصة شهرية لصاحب الصلاحية.

2- انهاء جميع العمليات الخاصة لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع والمرتبطة بالأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة بالموارد البشرية.

3- متابعة انهاء التقييم السنوي لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع.