اهتمت وكالة الجامعة للمشاريع بعدد من الوسائل الداعمة للمشاريع والصيانة . وقد كان أحد أهم إنجازات الوكالة إنشاء نظام معلومات جغرافي يخدم المشاريع بالمدينة الجامعة وأعمال الصيانة بها . هذا النظام أصبح قسمًا متكاملاً يقوم عليه طاقم سعودي ذو كفاءة للتعامل مع الأنظمة المختلفة للبيانات الجغرافية .

وتم إنشاء النظام على ثلاث مراحل :

• المرحلة الأولى : اهتمت بإعداد كافة المعلومات في صيغ تناسب نظم المعلومات الجغرافية حيث تم في هذه المرحلة تحويل كافة خرائط منشئات  الجامعة من ورقية إلى رقمية  كما تم القيام بأعمال الرفع المساحي الأرضي الدقيق لكافة محتويات المدينة الجامعية من طرق ومباني وأشجار وحدائق وخدمات وغيرها . ثم وضعت هذه المعلومات في نظام معلومات جغرافي أولي في قاعدة مبنية على الأوراكل ونشر جزء من النظام على الموقع الالكتروني ( الإنترنت ).

• المرحلة الثانية : استكملت المرحلة الأولى وأدخلت معها مواقع الجامعة في كل من عليشة والملز وديراب والمزاحمية  إضافة إلى تحديث المعلومات في المدينة الجامعية . ثم ركزت المرحلة الثانية وبشكل أكبر على معلومات خدمات البنى التحتية في الجامعة والتي شملت المياه والكهرباء والهاتف وكافة الشبكات المدفونة في الأنفاق أو التي على سطح الأرض . وبعد ذلك تم تحسين وتطوير قاعدة بيانات النظام الجغرافي وإضافة عدد من التطبيقات . كان من أهمها تطبيقات خدمات البنى التحتية. وتم كذلك ربط نظام المعلومات الجغرافية مع النظام الخاص بالصيانة وأصبح النظام متكامل يدعم المدينة الجامعية للطلاب والطالبات .

• المرحلة الثالثة : هي المرحلة المهمة التي اهتمت بدراسة النظام بقدراته الحالية وتم استكمال التفاصيل الدقيقة في غرف الميكانيكا وتطوير تطبيقات متعددة من ضمنها تطبيق ( الإسكان والأمن والسلامة...). وكان هناك مهمة كبيرة أيضا في هذه المرحلة وهي ربط المعلومات الجغرافية مع غرفة التحكم المركزية التي تتعامل مع أجهزة الجامعة عن بعد مثل التكييف وخلافه وكذلك العناية بتحديث المعلومات المستجدة في المدينة الجامعية ورفعها مساحيًا وإضافتها في النظام الجغرافي إضافة إلى دعم التشغيل وتحديث الصور الفضائية وتدريب الكوادر البشرية .