وصف وأهداف ومهام الإدارة

الوصف

إدارة التشغيل والصيانة بكليات الجامعة فرع المزاحمية هي الجهة المختصة بالإشراف والمتابعة لأعمال التشغيل والصيانة بالمناطق الأكاديمية وإسكان أعضاء هيئة التدريس، ومتابعة أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية وجاهزية المباني والمرافق، إضافة إلى أعمال التخطيط والمتابعة والدعم الفني المرتبطة بأعمال التشغيل والصيانة.

الأهداف

1. المحافظة على سلامة وجاهزية مباني ومرافق الفرع وكفاءتها التشغيلية.
2. توفير بيئة تعليمية وسكنية ملائمة وآمنة.
3. ضمان استمرارية أعمال التشغيل والصيانة ورفع مستوى كفاءتها.
4. تطبيق برامج الصيانة الوقائية والتصحيحية والحد من الأعطال المتكررة.
5. المحافظة على الأصول والمرافق وزيادة العمر الافتراضي للمعدات والتجهيزات.
6. تطوير أساليب التخطيط والمتابعة والاستفادة من التقنيات الحديثة في مجال التشغيل والصيانة.
7. رفع مستوى الأداء الفني وتحسين جودة الخدمات المقدمة.
8. دعم استمرارية العملية التعليمية من خلال المحافظة على جاهزية المرافق التعليمية.

المهام

1. إعداد ومتابعة خطط التشغيل والصيانة للمباني والمرافق التابعة للفرع.
2. الإشراف على أعمال التشغيل والصيانة بالمناطق الأكاديمية وإسكان أعضاء هيئة التدريس.
3. متابعة تنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية والطارئة.
4. متابعة جاهزية المباني والمرافق والأنظمة واستمرارية كفاءتها التشغيلية.
5. متابعة الأداء الفني لأعمال التشغيل والصيانة.
6. متابعة أعمال مقاولي التشغيل والصيانة وتقييم مستوى تنفيذ الأعمال.
7. متابعة احتياجات أعمال التشغيل والصيانة من المواد وقطع الغيار والتجهيزات الفنية.
8. مراجعة ومتابعة المستندات والوثائق والمخططات الفنية المتعلقة بأعمال التشغيل والصيانة.
9. التنسيق وتقديم الدعم الفني للوحدات التابعة للإدارة.
10. متابعة متطلبات الجودة والسلامة ذات العلاقة بأعمال التشغيل والصيانة.
11. دراسة أسباب الأعطال المتكررة والعمل على وضع الحلول والإجراءات المناسبة للحد منها.