تعتبر وحدة الشؤون الإدارية من الوحدات الهامة في الإدارة، فهي الجهة المسؤولة عن كافة منسوبي الإدارة ورعاية شؤونهم داخل الإدارة ، حيث تعطي جل اهتمامها لتوفير البيئة المناسبة التي تساعد منسوبي الادارة من القيام بأعمالهم وواجباتهم الوظيفية على أكمل وجه وتقدم الدعم المناسب لمزيد من العطاء والتطوير.
الأهداف
• رفع مستوى الكفاءة الإدارية.
• تنظيم العمل الإداري وتطويره وتنظيم أرشفة المعاملات.
• تنظيم وإدارة المعاملات الإدارية والمالية للإدارة.
المهام
• القيام بتنفيذ وتطبيق النظم واللوائح الإدارية.
• تقييم أداء الموظفين وإعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل.
• ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين.
• تنفيذ وحفظ التعاميم والقرارات والتعليمات الصادرة من الإدارة والواردة من الجهات المختلفة بالجامعة.
• استقبال ومتابعة إرسال كافة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الإدارة.
• تنظيم أرشيف المعاملات وحفظها وتسهيل استرجاعها.