نبذة عن الإدارة
أنشئت الإدارة العامة للصيانة عند تأسيس الجامعة بمسمى الإدارة الهندسية وكانت تقوم بأعمال التصميم والتنفيذ لمباني ومرافق الجامعة بكل من منطقتي عليشة والملز وفي عام 1397هـ تم ضم كل من الإدارة الهندسية وإدارة الصيانة والخدمات في إدارة واحدة تسمى الإدارة الهندسية والصيانة، وكانت مهام الإدارة تصميم وتنفيذ وصيانة مرافق الجامعة بكل من منطقتي عليشة والملز وإسكان المدينة الجامعية بالدرعية . في عام 1407هـ تم تعديل مسمى الإدارة الهندسية والصيانة ليصبح إدارة التشغيل والصيانة وتختص بجميع أعمال التشغيل والصيانة بالمدينة الجامعية ومنطقتي عليشة والملز، وفي عام 1412هـ تم توحيد أعمال المشاريع والصيانة والتشغيل للجامعة في إدارة واحدة تسمى الإدارة العامة للمشاريع والصيانة وتدار أعمال التشغيل والصيانة فيها عن طريق إدارة ( شؤون الصيانة ) ، وفي نهاية عام 1427هـ تم إنشاء وكالة الجامعة للمشاريع وأصبحت الإدارة العامة للصيانة من ضمن الإدارات التابعة لوكالة الجامعة للمشاريع .
مهام الإدارة
دراسة متطلبات مشاريع التشغيل والصيانة. إعداد الشروط والمواصفات العامة لعقود التشغيل والصيانة. التعاقد مع شركات ومؤسسات متخصصة في مجال التشغيل والصيانة. الإشراف الذاتي من قبل الإدارة لتنفيذ تلك العقود.
أهداف الإدارة
لمحافظة على منشآت ومرافق الجامعة في حالة سليمة وآمنة. إطالة عمر منشآت ومرافق ونظم الجامعة. الحصول على أعلى طاقة إنتاجية وأفضل خدمة تسمح بها المرافق والنظم. توفير حالة إستعداد دائمة للمرافق والمنشآت والنظم. تحقيق السلامة العامة خاصة للعاملين في مجال التشغيل وكذلك المستفيدين من المشروع. الإلمام والمعرفة لطبيعة عمل المنشآت والنظم والمرافق والخدمات وكيفية تشغيلها. التوفير في الكلفة وخفض رأس المال المنفق في المنشآت والنظم والمرافق والخدمات.
إنجازات الإدارة
الاشراف على كافة مشاريع التأهيل في الجامعة بتكلفة تتجاوز 400 مليون ريال. إدارة عقد تشغيل وصيانة النظم والخدمات بالمدينة الجامعية لضمان استمرارية الخدمات مثل التكييف والكهرباء والمياه على الرغم من ضعف مقاول التشغيل والصيانة. اختصار فترة الانتظار لطلبات تعديل المكاتب الى صفر (قلصت قائمة الانتظار الموافق عليها خلال الثلاثة الاشهر الماضية من 120 الى صفر). التحول التدريجي نحو إدارة العقد اليكترونيا من خلال برنامج مكسيمو إعداد المواصفات والشروط لطرح مشاريع التأهيل المتبقية بتكلفة إجمالية 450 مليون ريال (نصفها جاهزة للطرح).