أولاً: الوصف:
ترتبط وحدة الشؤون الإدارية بإدارة التطوير والجودة وتقوم بتقديم الخدمات الإدارية لكافة منسوبي الإدارة.
ثانياً: الأهداف:
- تقديم خدمات إدارية لمنسوبي الإدارة وتلبية متطلباتهم.
- توفير بيئة عمل مناسبة.
ثالثاً: المهام:
- إنهاء إجراءات موظفين الإدارة ومتابعة نظام البصمة والتأكد من مباشرتهم للعمل والتنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية في ذلك.
- التنسيق مع الإدارات لاستقبال طلاب التدريب.
- إنهاء إجراءات طلاب التدريب.
- استلام وتصدير المعاملات وإحالتها على نظام الاتصالات الإدارية.
- ارشفة جميع الوثائق والمعلومات.
- متابعة العهد والأدوات المكتبية لمنسوبي الإدارة.
- طباعة الخطابات والتقارير والمذكرات.
