المدينة الجامعية للطالبات تضم المنطقة الاكاديمية – سكن الطالبات – المناطق الخارجية – منطقة مجمع الخدمات وملحقاته ونفق الخدمات .

تتكون ادارة صيانة المدينة الجامعية للطالبات من اربع وحدات كالآتي :

اولا  - وحدة صيانة مجمع الخدمات

وحدة صيانة مجمع الخدمات وحدة  تقوم بمتابعة تنفيذ أعمال الصيانة والتشغيل (  لمبنى الخدمات المساندة وبه محطة التبريد المركزية  و الغلايات ومفاتيح محطة الكهرباء  – لمحطة الغاز المركزية مبنى 38– لمحطة معالجة الصرف  الصحي مبنى رقم 38 – للمطبخ المركزي مبنى رقم 32 – لمحطة الكهرباء    - المناطق الخارجية    )  والحرص على عدم تعطل الخدمات .

الأهداف :

1. المحافظة على منشئات ومرافق مجمع الخدمات بالمدينة الجامعية للطالبات  في حالة سليمة وآمنه

2. إطالة عمر منشآت ومرافق ونظم مجمع الخدمات .

3. الحصول على اعلى طاقة إنتاجية وأفضل خدمة تسمح بها المرافق والنظم

4. توفير حالة استعداد دائمة للمرافق والمنشآت والنظم

5. تحقيق السلامة العامة خاصة للعاملين في مجال التشغيل والصيانة  وكذلك المستفيدين .

6. الإلمام والمعرفة لطبيعة عمل المنشآت والنظم والمرافق والخدمات وكيفية تشغيلها

7. التوفير في الكلفة وخفض رأس المال المنفق في المنشآت والنظم والمرافق والخدمات.

المهام :

1. تنفيذ الاعمال المنوطة بالوحدة  بالتخطيط  الجيد لإعمال التشغيل والصيانة مع إتباع الاساليب العلمية للصيانة الوقائية والتصحيحية لمباني ومرافق الجامعة مع الاحتفاظ بسجلات وبيانات إحصائية دقيقة ومراقبة شاملة عن الصيانة التي تمت للمعدات والنظم والمرافق والتي تعطي رؤية مستقبلية لإعمال الصيانة وتؤدي الى تخفيض تكاليف الصيانة

2. دراسة متطلبات مشاريع التشغيل والصيانة وإعداد الشروط والمواصفات العامة لعقود التشغيل والصيانة

3. تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة واقتراح مايلزم لإيجاد الكوادر اللازمة المؤهلة وتنمية كفاءتهم.

ثانيا  - وحدة الصيانة المسائية

وحدة الصيانة المسائية وحدة  تقوم بمتابعة والاشراف على تنفيذ أعمال الصيانة والتشغيل لمباني ومرافق المنطقة الاكاديمية والحرص على عدم تعطل الخدمات .

الأهداف :

1. المحافظة على منشئات ومرافق المنطقة الاكاديمية  بالمدينة الجامعية للطالبات  في حالة سليمة وآمنه

2. إطالة عمر منشآت ومرافق ونظم المنطقة الاكاديمية .

3. توفير المناخ المناسب لحسن سير العملية التعليمية لمنسوبي الجامعة لتمكين كل منهم من أداء عمله على أكمل وجه.

4. الوصول إلى أفضل الخدمات وذلك بالتنسيق مع جميع الأقسام المعنية والجهات المستفيدة للوصول إلى طابع البيئة المثالية .

5. الحصول على اعلى طاقة إنتاجية وأفضل خدمة تسمح بها المرافق والنظم

6. توفير حالة استعداد دائمة للمرافق والمنشآت والنظم

7. تحقيق السلامة العامة خاصة للعاملين في مجال التشغيل والصيانة  وكذلك المستفيدين .

8. الإلمام والمعرفة لطبيعة عمل المنشآت والنظم والمرافق والخدمات وكيفية تشغيلها

9. التوفير في الكلفة وخفض رأس المال المنفق في المنشآت والنظم والمرافق والخدمات.

المهام :

1. تنفيذ الاعمال المنوطة بالوحدة  بالتخطيط  الجيد لإعمال التشغيل والصيانة مع إتباع الاساليب العلمية للصيانة الوقائية والتصحيحية لمباني ومرافق الجامعة مع الاحتفاظ بسجلات وبيانات إحصائية دقيقة ومراقبة شاملة عن الصيانة التي تمت للمعدات والنظم والمرافق والتي تعطي رؤية مستقبلية لإعمال الصيانة وتؤدي الى تخفيض تكاليف الصيانة

2. أداء أعمال الصيانة والتشغيل على جميع الأنظمة والمرافق والخدمات بمباني ومرافق المنطقة الاكاديمية .

3. القيام بأي أعمال تعديلات في القاعات الدراسية والمعامل والمكاتب بما يتوافق مع الاحتياجات والمتغيرات لكل مبنى وإدارات الكليات   .

4. الإشراف على مقاول الصيانة ومتابعة أداء عمله ومدى تطبيقه للعقد .

5. إعداد التقارير اليومية  والأسبوعية والشهرية ورفعها لقسم عمليات الصيانة بالإدارة.

6. الرفع بجميع الاحتياجات من قطع غيار لازمة لأعمال الصيانة  .

7. تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة واقتراح مايلزم لإيجاد الكوادر اللازمة المؤهلة وتنمية كفاءتهم.

ثالثا  - وحدة صيانة سكن الطالبات

وحدة الصيانة المسائية وحدة  تقوم بمتابعة والاشراف على تنفيذ أعمال الصيانة والتشغيل لمباني ومرافق سكن الطالبات  والحرص على عدم تعطل الخدمات .

 الأهداف :

1. المحافظة على منشئات ومرافق بسكن الطالبات  بالمدينة الجامعية للطالبات  في حالة سليمة وآمنه

2. إطالة عمر منشآت ومرافق ونظم سكن الطالبات  .

3. توفير المناخ المناسب للطالبات  لتمكين كل منهم من الاحساس بالراحة داخل السكن .

4. الوصول إلى أفضل الخدمات وذلك بالتنسيق مع جميع الأقسام المعنية والجهات المستفيدة للوصوا إلى طابع البيئة المثالية .

5. الحصول على اعلى طاقة إنتاجية وأفضل خدمة تسمح بها المرافق والنظم.

6. توفير حالة استعداد دائمة للمرافق والمنشآت والنظم.

7. تحقيق السلامة العامة خاصة للعاملين في مجال التشغيل والصيانة  وكذلك المستفيدين ..

8. الإلمام والمعرفة لطبيعة عمل المنشآت والنظم والمرافق والخدمات وكيفية تشغيلها .

9. التوفير في الكلفة وخفض رأس المال المنفق في المنشآت والنظم والمرافق والخدمات.

 المهام :

1. تنفيذ الاعمال المنوطة بالوحدة  بالتخطيط  الجيد لإعمال التشغيل والصيانة مع إتباع الاساليب العلمية للصيانة الوقائية والتصحيحية لمباني ومرافق الجامعة مع الاحتفاظ بسجلات وبيانات إحصائية دقيقة ومراقبة شاملة عن الصيانة التي تمت للمعدات والنظم والمرافق والتي تعطي رؤية مستقبلية لإعمال الصيانة وتؤدي الى تخفيض تكاليف الصيانة

2. أداء أعمال الصيانة والتشغيل على جميع الأنظمة والمرافق والخدمات بمباني ومرافق المنطقة الاكاديمية .

3. القيام بأي أعمال تعديلات الغرف والمكاتب بما يتوافق مع الاحتياجات والمتغيرات لكل مبنى .

4. الإشراف على مقاول الصيانة ومتابعة أداء عمله ومدى تطبيقه للعقد .

5. إعداد التقارير اليومية  والأسبوعية والشهرية ورفعها لقسم عمليات الصيانة بالإدارة.

6. الرفع بجميع الاحتياجات من قطع غيار لازمة لأعمال الصيانة  .

7. تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة واقتراح مايلزم لإيجاد الكوادر اللازمة المؤهلة وتنمية كفاءتهم.

رابعا  - وحدة المساندة الفنية

وحدة المساندة الفنية  وحدة  تقع تحت إدارة صيانة المدينة الجامعية للطالبات و تضم ( الشئون الادارية – الاتصالات الادارية –التدقيق – السكرتارية  ).وتقوم بالأعمال الادارية (الإشراف على الموظفين وأعمال  المحاسبة وأعمال الصادر والوارد و الطباعة والنسخ والارشيف و الإشراف على مكتب سعادة مدير ومساعد مدير إدارة صيانة  المدينة الجامعية للطالبات )  و التدقيق الداخلي  واعداد المستخلصات والتنسيق الفني مع الجهات المستفيدة ووحدات الادارة المختلفة .

الأهداف :

1. الوصول بعقود التشغيل والصيانة لتغطي جميع البنود المختلفة بوضوح تفادياً للمشاكل في تنفيذ  هذه البنود.

2. تطوير العمل الإداري للنهوض بالإدارة لتقديم أفضل الخدمات بالإدارة للعاملين والمستفيدين والعمل على راحة كافة منسوبي المدينة الجامعة للطالبات  والتنسيق مع كافة الإدارات ذات الصلة  .

3. المساهمة في توفير حالة استعداد دائمة للمرافق والمنشآت والنظم.

4. المساهمة في تحقيق السلامة العامة خاصة للعاملين في مجال التشغيل والصيانة  وكذلك المستفيدين .

 المهام :

1. الإشراف والمتابعة على أعمال مقاولي التشغيل والصيانة بالمدينة الجامعة للطالبات . 

2. إعداد الشروط والمواصفات لعقود التشغيل والصيانة بالمدينة الجامعية للطالبات و  دراسة و تحديد احتياجات الادارة  من القوى العاملة واقتراح مايلزم لإيجاد الكوادر اللازمة المؤهلة وتنمية كفاءتهم.

3. إعداد المواصفات والمقاسات وتحليل العروض الفنية والتوصية والإشراف على التنفيذ على أعمال التعديلات والترميمات والإضافات التي تطلبها إدارات المراكز  والكليات  واقتراح الحلول الفنية المناسبة

4. الاشتراك في أعمال لجان الاستلام الابتدائي والنهائي لأعمال الترميمات والتعديلات وحصر الكميات وإعداد المستخلصات 

5. إعداد المواصفات الفنية لمتطلبات الادارة و التي تطلب تأمينها عن طريق إدارة المشتريات

6. التنسيق مع الجهات الأخرى بالجامعة فيها يخص أعمال التعديلات والترميمات والإخلاء .

7. إعداد التقارير السنوية عن أعمال مهام الإدارة 

8. تقييم الإداء الفني لمقاولي الصيانة وإعداد المستخلصات الشهرية.

9. استلام المعاملات الواردة للإدارة والرد على المكالمات الهاتفية  .

10. توزيع ومراقبة سير المعاملات بين أقسام الإدارة .

11. تصدير الخطابات للإدارات ذات العلاقة .

12. أرشفة الملفات الخاصة بالمعاملات.

13. متابعة الأعمال الإدارية للموظفين .