نبذة عن إدارة صيانة المدينة الجامعية للطالبات

إدارة صيانة المدينة الجامعية للطالبات إحدى الإدارات التابعة للإدارة العامة للصيانة بجامعة الملك سعود، وتعنى بالمحافظة على جاهزية مرافق ومنشآت المدينة الجامعية للطالبات وسلامتها واستمرارية خدماتها، من خلال الإشراف على أعمال الصيانة ومتابعة أداء المقاولين والمشاريع المرتبطة بنطاق عمل الإدارة.

ويشمل نطاق عمل الإدارة المباني الأكاديمية والإدارية، وسكن الطالبات، ومجمع الخدمات ومحطات الخدمات الرئيسية ونفق الخدمات، إضافة إلى الطرق والمواقف والمناطق الخارجية بالمدينة الجامعية للطالبات.

التطور التاريخي

تعود الجذور التنظيمية لأعمال الصيانة بالمدينة الجامعية للطالبات إلى منظومة الصيانة بجامعة الملك سعود، التي شهدت مراحل متعددة من التطوير والهيكلة بما يواكب التوسع في منشآت الجامعة وتطور احتياجاتها التشغيلية والفنية.

ومع اكتمال إنشاء وتشغيل المدينة الجامعية للطالبات بالدرعية واتساع مرافقها ومبانيها وأنظمتها الهندسية، برزت الحاجة إلى جهة متخصصة تتولى الإشراف على أعمال التشغيل والصيانة وإدارة المرافق والمحافظة على جاهزيتها واستدامتها. وفي 7 سبتمبر 2014م أُنشئت الإدارة العامة لصيانة المدينة الجامعية للطالبات ضمن وكالة الجامعة للمشاريع، لتتولى الإشراف على تشغيل وصيانة مرافق المدينة الجامعية للطالبات والمهام المرتبطة بمرافق الطالبات التابعة للجامعة في تلك المرحلة.

وفي 3 نوفمبر 2016م، وضمن تطبيق الهيكل التنظيمي الجديد لجامعة الملك سعود، أُعيد تشكيلها لتصبح إدارة صيانة المدينة الجامعية للطالبات التابعة للإدارة العامة للصيانة ضمن وكالة الجامعة للمشاريع، بما أسهم في توحيد أعمال الصيانة وتعزيز التكامل بين الإدارات المتخصصة.

ومنذ ذلك الحين توسع نطاق مسؤوليات الإدارة ليشمل الإشراف على تشغيل وصيانة أصول ومرافق المدينة الجامعية للطالبات، ومنها المباني الأكاديمية والإدارية، وسكن الطالبات، والمناطق الخارجية، ومجمع الخدمات، والمحطات والمرافق المساندة، ونفق الخدمات، وشبكات الكهرباء والتبريد والمياه ومحطات معالجة وتدوير المياه، إضافة إلى الإشراف على مقاولي التشغيل والصيانة ومتابعة مشاريع التأهيل والإحلال والتطوير.

ومع تطور العمل المؤسسي، انتقلت الإدارة من مفهوم الصيانة التقليدية إلى منظومة أكثر شمولا تقوم على الصيانة الوقائية والتصحيحية، والمحافظة على الأصول والمرافق، ومتابعة أدائها ومخاطرها، والتخطيط لأعمال الإحلال والتأهيل، والإشراف على المشاريع والعقود. كما عززت الإدارة استخدام الأنظمة الرقمية، ومن أبرزها نظام إدارة أعمال الصيانةMaximo لإدارة طلبات الخدمة وأوامر العمل ومتابعة الأداء، بما يدعم اتخاذ القرار المبني على البيانات ويرفع كفاءة متابعة الأصول والمرافق والمحافظة على جاهزيتها.

ويجسد هذا التطور مسيرة الإدارة في مواكبة التوسع المستمر للمدينة الجامعية للطالبات وتعزيز كفاءة أعمال الصيانة وإدارة المرافق والأصول، بما يسهم في المحافظة على جاهزيتها واستدامتها ورفع موثوقية خدماتها وتوفير بيئة آمنة وملائمة للعملية التعليمية والبحثية والإدارية.