انطلاقاً من الجهود التي تبذلها إدارة الجامعة للرقي بكافة الخدمات المتعلقة بالعملية التعليمية والبحثية داخل مدينتها الجامعية، ونظراً لكثافة الأنشطة والمشاريع في المدينة الجامعية، فإن تنسيق ومتابعة هذه الأنشطة وضمان توافقها ضمن البيئة العمرانية للمدينة الجامعية ومراعاة الاحتياجات المستقبلية للجامعة، ومن هذا المنطلق وضمن جهودها لإحداث قفزة نوعية في تحسين البيئة العمرانية بما يخدم منسوبيها وطلابها، قامت وكالة الجامعة للمشاريع بمشروع تحديث المخطط العام للمدينة الجامعية والذي سيعكس التوجهات والاحتياجات على المدى القريب والبعيد، وكان لابد من استحداث وحدة تقوم بمتابعة وتنفيذ مخرجات المخطط العام للمدينة الجامعية وذلك كما هو الحال بالنسبة للجامعات العالمية الرائدة والتي تتبنى لجان أو وحدات تتابع المخطط العام لتلك الجامعات، لذلك جاء القرار الإداري رقم 328473 بتاريخ 20/12/1430هـ باستحداث وحدة للمخطط العام للمدينة الجامعية في جامعة الملك سعود تتبع لوكالة الجامعة للمشاريع تحت مسمى وحدة المخطط العام.