تقوم الوحدة بضبط وتوفير العلاقات بين إدارات ووحدات وكالة الجامعة للمشاريع وكذلك بين الوكالة والجهات الخارجية، كما تقوم بتغطية أنشطة الوكالة ومتابعتها إعلامياً في وسائل الإعلام المختلفة وعلى مواقع التواصل الاجتماعي، ومتابعة كل المستجدات وترتيب الاحتفالات والضيافة للوكالة ولجميع إداراتها.

أهداف الوحدة:

1. دعم العلاقة بين وكالة الجامعة للمشاريع والجهات الأخرى.
2. نشر الوعي بأهمية الخدمات التي تقدمها الوكالة.
3. نشر منجزات وأنشطة الوكالة والتعريف بها.
4. تعزيز التواصل مع المستفيدين وكسب ثقة المجتمع الخارجي وتعاونه.

مهام الوحدة:

1. القيام بالتنسيق مع إدارات العلاقات العامة بالجامعة والأجهزة الحكومية والقطاعات الأخرى لتبادل الخبرات والاستفادة من الإمكانات المتاحة لدى بعض الجهات.
2. التنسيق مع الجهات الأخرى للمساهمة في المناسبات المختلفة للاستفادة منها في إبراز دور الوكالة.
3. إعداد رسائل التهاني والشكر والتعازي الخاصة بالمناسبات المختلفة والرد عليها.
4. تنظيم برامج الزيارات التي يقوم بها منسوبي الوكالة إلى المؤسسات أو الأجهزة الحكومية والأهلية.
5. الاتصال والتفاعل مع الوسائل الإعلامية المختلفة.
6. التوثيق (صور + فيديو) لأنشطة الوكالة وإنجازاتها.
7. إنشاء أرشيف إعلامي للوكالة والإشراف عليه.
8. إعداد مطبوعات الوكالة والإهداءات ومتابعة المطبوعات.
9. إعداد البرامج الخاصة بنشاطات العلاقات العامة وتنفيذها بعد اعتمادها.
10. استقبال الزوار والوفود الرسمية وإنهاء كافة متطلبات الضيافة.
11. تجهيز قاعات الوكالة لكافة الفعاليات التي تقيمها الوكالة.
12. توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الوكالة والدعوات الواردة للوكالة على المسؤولين.
13. القيام بإنهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية من الوكالة مثل الحجوزات والتأشيرات والاستقبال وغير ذلك
14. إقامة حفلات التكريم والمعايدة التي تقيمها الوكالة وكذلك القيام بكل ما يلزم لمناسبات اللقاءات والزيارات والرحلات.
15. تجهيز الهدايا التي تقدمها الوكالة للوفود الزائرة ولحفلات التكريم.
16. تقديم الخدمات لمراجعي الوكالة بأفضل وأسهل الطرق والرد على استفساراتهم وتوجههم.
17. تقديم الخدمات والأنشطة التي من شأنها تنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية والإعلامية بين منسوبي الوكالة وذوي العلاقة من خارج الوكالة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
18. تحديث دليل تلفونات الوكالة وجعلها في متناول الجميع مطبوعة أو على وسائط الكترونية.
19. القيام بإبراز إنجازات الوكالة وإداراتها من خلال كتيب أو برشورات أو موقع الوكالة الإلكتروني أو مواقع التواصل الاجتماعي.
20. الإعلان عن المشاريع والإنجازات الخاصة بالوكالة في المناسبات المختلفة.
21. إعداد المواد الإعلامية جمعاً وصياغة وتحريراً وتصميم وإخراج.