الإدارة المساعدة

تعمل الإدارة المساعدة على تنظيم جميع المهام الادارية التي تسهل انسياب وسير العمل في ادارات وأقسام الادارة العامة, كما تتابع و تشرف على جميع مهام و شؤون الطاقم الإداري وتعتبر همزة وصل بين مدير الادارة العامة و منسوبا الادارة بشكل خاص و منسوبات المدينة الجامعية للطالبات بشكل عام.

ادارة الاتصالات المساندة

تعمل الادارة المساعدة على تنظيم جميع المهام الادارية التي تسهل انسياب و سير العمل في ادارات و أقسام الادارة العامة, كما تتابع و تشرف على جميع المهام و شؤون الطاقم الإداري, و تعتبر همزة وصل بين مدير الادارة العامة ومنسوبات الادارة بشكل خاص و منسوبات المدينة الجامعية للطالبات بشكل عام.

قسم شؤون الموظفين

يعمل قسم شؤون الموظفين على متابعة الشؤون الوظيفية لجميع منسوبات الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات.

قسم شؤون المالية

يعمل القسم على القيام بتنسيق ومتابعة جميع المعاملات المالية للإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات.

قسم المتابعة

يقوم بإجراءات المتابعة الميدانية و التدقيق في مختلف أعمال ومهام ادارات الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات وما يرتبط بها من أقسام ووحدات للتأكد من سلامة العمل و ترشيد الأداء ومطابقته للأنظمة و اللوائح و الإجراءات المعتمدة.

إدارة الخدمات المساندة

تعتبر إدارة الخدمات المساندة من أهم الإدارات التي يتم فيها متابعة مستوى النظافة في جميع مرافق المدينة الجامعية للطالبات وتجهيزها بالإمكانيات التي تسهل سير اليوم الدراسي وتهيئ الجو المناسب للطالبات و المنسوبات وتظهر المدينة الجامعية لائقة مشرفة.

وتضم ادارة الخدمات المساندة قسمين :

1- قسم النظافة وصحة البيئة .

2- قسم النقل والإزالة .

قسم النظافة و صحة البيئة

يعني هذه القسم بتحقيق أعلى مستويات النظافة في جميع مرافق المدينة الجامعية للطالبات, و كذلك حماية الموارد الطبيعية و الحفاظ على التوازن البيئي في المدينة الجامعية للطالبات.

القسم النقل و الازالة

يعني هذه القسم بالتنسيق لتنفيذ عمليات النقل و الازالة حسب احتياجات الادارات و الكليات بالمدينة الجامعية للطالبات بالتعاون مع طاقم العمل الرجالي.

إدارة الصيانة و التشغيل

تختص إدارة الصيانة و التشغيل بالإشراف والمتابعة والتنفيذ لجميع أعمال لصيانة بمختلف أنوعها في المباني والمرافق بما في ذلك تلقى طلبات الصيانة و العمل على إنجازها وإعداد الخطط و الأولويات لبرامج الصيانة الجذرية والعلاجية ومتابعة كافة أعمال الصيانة ومتابعة الأعمال الخاصة بمتعهدي أعمال الصيانة و المشاركة في أعمال استلام المشاريع الإنشائية الجديدة.

قسم الصيانة العامة

يقوم قسم الصيانة العامة بمتابعة المباني و تطوير البنية التحتية لمختلف مرافق المدينة الجامعية للطالبات.

قسم تقنية و صيانة الأجهزة المكتبية

يقدم القسم جميع خدمات صيانة الأجهزة المكتبية بواسطة الإدارة والفنيات أثناء الفترة الصباحية حيث وجود المنسوبات و الطالبات, مساءً بواسطة إدارة ومهندسين وفنيين مؤهلين للأعمال التي تتطلب قطع غيار و تغيير أحبار عن طريق الاتصال بشركات الصيانة الخارجية و بأعلى معايير الجودة لضمان سلاسة سير العمل الإداري خلال اليوم الدراسي, كما يوفر القسم الدعم الفني للإدارات المختلفة في المدينة في مجال صيانة الأجهزة المكتبية.

القسم الهندسي

تعتبر الإدارة الهندسية نواة جديدة لفريق هندسي نسائي متكامل سيضم جميع التخصصات الهندسية والتي ستعمل مع الفريق المكلف بمتابعة أعمال البناء والتنفيذ للمشاريع القائمة في المدينة الجامعية للطالبات والمشاركة في تطوير ورفع مستوى المرافق والمباني في المدينة والتوسع المستقبلي المتوقع بها, ويقدم القسم خدماته لكافة الكليات و الأقسام في المدينة الجامعية للطالبات.

قسم العلاقات العامة

يعتبر قسم العلاقات العامة الجهاز الذي يربط  الإدارة العامة للتشغيل و الخدمات المساندة للطالبات بالجمهور الداخلي و الخارجي, حيث يقوم القسم بنقل صورة متكاملة للأنشطة و الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة للمنسوبات.

قسم التدريب وخدمة المجتمع

يعمل قسم على وضع ودراسة الخطط والمقترحات في مجال التعليم والتدريب والقيام بأنشطة وفعاليات ودراسات وخدمات مناسبة لنشاطات تلبي الاحتياجات وتزيد الوعي التقني ضمن اطار الخدمات التي تقدمها الادارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات لخدمة المدينة الجامعية و المساهمة في نشر الثقافة المهنية في مجال الصيانة و التشغيل و الخدمات المساندة في المجتمع.

وحدة الجودة و التطوير

تدرك الوحدة الجودة و التطوير أهمية تطوير الأداء بشكل مستمر في جميع إدارات وأقسام الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات وبذلك تهدف للوصول إلى مستويات أداء عالية، لذلك فإن الوصول تعمل على وضع خطط الاستراتيجية وخطط تحسين الأداء كما تعمل على إعداد خطط وبرامج تدريبية لإكساب المنسوبات المعارف والمهارات المتعلقة بتطبيق الجودة.