منسوبي مكتب مستشارة نائب رئيس الجامعة للمشاريع بالمدينة الجامعية للطالبات

أهداف الإدارة:

1. إظهار الجامعة بالمظهر اللائق بها وعدم وجود ملاحظات أو شكاوى على مستوى النظافة والمظهر العام للجامعة وإبراز الجامعة كمعلم من معالم مدينة الرياض. 
2. تلبية رغبة منسوبي الجامعة ومشاركتهم بتهيئة الجو المناسب للطلاب بإظهار القاعات الدراسية وردهات الكليات بالمظهر الجيد وتجهيز القاعات للمحاضرات لكل يوم دراسي. 
3. القضاء على الحشرات والقوارض التي تظهر في المدينة الجامعية أو مرافق الجامعة ومكافحتها بشكل مستمر حتى تكون المدينة الجامعية خاليه منها. 
4. مشاركة قطاعات الجامعة المختلفة ومساعدتها بإظهار الجامعة بالمظهر اللائق بها أثناء الاحتفالات والمناسبات التي تقام في الجامعة أو خارجها. 

مهام الإدارة الاستراتيجية:

تتولى إدارة الخدمات بأقسامها المختلفة المهام التالية: 

1. العمل على إظهار مرافق الجامعة بالمظهر اللائق بمكانتها ووضع برنامج الأعمال اللازمة لذلك. 
2. الإشراف على أعمال النظافة ومكافحة الحشرات، ومتابعة تنفيذها، وذلك داخل المدينة الجامعية أو وحدات الجامعة داخل مدينة الرياض التي ضمن نطاق الإدارة وفرع الجامعة بالمزاحمية. 
3. مراقبة الطرق بالمدينة الجامعية من حيث استكمال النظافة وخلوها من النفايات والمخلفات.  
4. تأمين عمال الحمالة لنقل الأثاث لكليات الجامعة وإدارتها المختلفة. العمل على إزالة أي عوامل طبيعية بالمدينة الجامعية ومرافق الجامعة الأخرى مثل السيول والأمطار والعواصف الرملية وما شابهاها. 
5. الإشراف على نظافة المساجد الموجودة بالمدينة الجامعية. 
6. التجهيز والإعداد للمناسبات والندوات وحفلات التخرج داخل نطاق الإدارة. 
7. إعداد المستخلصات الشهرية لمتعهدي خدمات النظافة والمكافحة. 
8. وضع الشروط والمواصفات الفنية لأعمال خدمات النظافة ومكافحة الحشرات والقوارض بجميع مرافق الجامعة سواء داخل المدينة الجامعية أو خارجها.
9. تقوم الإدارة بدارسة وفحص العروض المقدمة من متعهدي خدمات النظافة والمكافحة وتحليلها فنياً قبل الترسية، وفقاً لأحكام نظام المنافسات والمشتريات الحكومية. 
10. تقوم الإدارة بالأشراف على الشركات التي تتعاقد الجامعة معها لخدمات النظافة والمكافحة في وحدات الجامعة في المواقع التالية:

             - المدينة الجامعية (المنطقة الأكاديمية للطلاب).

             - سكن أعضاء هيئة التدريس والموظفين المرحلة الأولى والثانية والثالثة.

             - المناطق الخارجية والإدارة والمسجد في سكن الطلاب.

             - مباني الجامعة خارج المدينة الجامعية في مدينة الرياض.

             - مباني الجامعة بفرع المزاحمية. 

 إنجازات إدارة الخدمات

إنجازات وحدة النظافة لعام 2024م.

قامت بالعديد من الاعمال الميدانية وهي على النحو التالي:

1. الإشراف على تنظيف جميع مباني الجامعة.

2. تنظيف مجاري السيول.

3. نتفيد جميع طلبات ادارة الجامعة الطارئة وتلبية احتياجاتهم على أكمل وجه.

*عدد الجولات الميدانية للمراقبين على المباني (22529)

للتواصل مع وحدة النظافة:

ت/ 64699 - 61223

ف/ 72777

أيميل: aabuzeid@ksu.edu.sa

أيميل الإدارة: ser@ksu.edu.sa

إنجازات وحدة الحمالة لعام 2024م

1. يتم إنجاز من 15 إلى 20 طلب بشكل يومي شهرية بذلك.

2. المشاركة في نقل الأثاث وترتيب المكاتب في مباني الجامعة.

3. المشاركة في تحميل وتنزيل المطبوعات والكتب في جميع مرافق الجامعة.

4. المشاركة في حفلات الجامعة.

5. المشاركة في تجهيز قاعة التدريب لعمادة تطوير المهارات.

6. المشاركة في جميع الأنشطة الرياضية.

*عدد الطلبات المنجزة (3370)

للتواصل مع وحدة الحمالة:

ت/61225- 73076 - 61223

ف/ 72777

أيميل: aalrabea@ksu.edu.sa

أيميل الإدارة: ser@ksu.edu.sa

إنجازات وحدة المكافحة لعام 2024م

قامت بالعديد من الاعمال الميدانية وهي على النحو التالي:

1. العمل على مكافحة ورش مجاري السيول.

2. المتابعة اليومية والميدانية لجميع مباني الجامعة لأعمال المكافحة.

3. متابعة أداء عمال المكافحة في الفترة الصباحية والمسائية بشكل يومي.

4. رش المناطق الخارجية العامة صباحاً ومساءً بجهاز التضبيب.

5. رش المباني الإدارية والأكاديمية والسكنية بشكل يومي.

6. العمل على إبادة الحشرات والقوارض بالمدينة الجامعية.

7. العمل على نقل الحيوانات (القطط، الكلاب) خارج المدينة الجامعية.

8. متابعة مواد المكافحة وصرفها وتوزيعها ومقدار الاستخدام.

*عدد التقارير والجولات (1370)

للتواصل مع وحدة المكافحة:

ت/ 73258 - 61223

ف/ 72777

أيميل: Aaldorauhim@ksu.edu.sa

أيميل الإدارة: ser@ksu.edu.sa

إنجازات وحدة متابعة أعمال الخدمات لعام 2024م

1. متابعة حضور المقاولين في المدينة الجامعية للطلاب وخارج المدينة الجامعية.

2. تقييم أداء عمل المقاولين بناءً على تقارير المراقبين للمباني والرفع بتقرير شهري بنسبة أداء المقاول لمدير الإدارة.

3. متابعة المعدات في المدينة الجامعية للطلاب وخارج المدينة الجامعية والتأكد من عملها بشكل يومي.

4. استلام المواد بشكل شهري وتوزيعها على مباني المدينة الجامعية للطلاب ومباني الطلاب خارج المدينة الجامعية.

*متابعة حضور العمالة عدد (665) تقرير         

*متابعة تواجد المعدات عدد (2000) تقرير

*تقارير المتابعة والتوزيع للمواد عدد (20016) تقرير

*تسجيل العمالة الجدد بالصمة عدد (1613)

*تقارير المراقبين للمباني وبناءً عليها يتم تقييم المقاول عدد (22529) تقرير

للتواصل مع وحدة متابعة اعمال الخدمات:

ت/ 61224 - 61223

ف/ 72777

أيميل: Aaldrihim@ksu.edu.sa

أيميل الإدارة: ser@ksu.edu.sa

إنجازات وحدة المساندة الإدارية لعام 2024

*كتابة الخطابات عدد   (266)                                                    

*انهاء المستخلصات عدد  (24)

*معاملات الصادر عدد    (3980)                                 

*معاملات الوارد عدد  (2631)

*ارشفة المعاملات عدد  (1172)                                

 *الاجازات عدد   (893)

للتواصل مع وحدة المساندة الإدارية:

ت/ 95658 –95754- 61223

ف/ 72777

أيميل: halsaeed@ksu.edu.sa

أيميل الإدارة: ser@ksu.edu.sa

إنجازات وحدة الخدمات المسائية لعام 2024

قامت بالعديد من الاعمال الميدانية وهي على النحو التالي:

1.  الإشراف على تنظيف مباني الطلاب داخل وخارج المدينة الجامعية بالفترة المسائية.

2.  الاشراف على تنظيف مباني الطالبات بالفترة المسائية بالدرعية وبمركز الدراسات الجامعية بعليشة

3. المشاركة في نقل الأثاث وترتيب المكاتب.

*تقارير النظافة عدد (2866) تقرير                                     

*تقارير الحمالة (1742) تقرير

*تقارير جرد المواد والمعدات عدد (224) تقرير 

*تقارير الغسيل والمكافحة (203) تقرير

للتواصل مع وحدة الخدمات المسائية:

ت/ 56596 - 61223

ف/ 72777

أيميل: aloud@ksu.edu.sa

أيميل الإدارة: ser@ksu.edu.sa

إنجازات وحدة المكافحة :
خلال العام 1444 قام بالعديد من الاعمال الميدانية وهي على النحو التالي:
1.  العمل على جاهزية مباني الكليات للعام الدراسي 1444هـ.
2.    العمل على مكافحة ورش مجاري السيول.
3.    المتابعة اليومية والميدانية لجميع مباني الجامعة لأعمال المكافحة.
4.    متابعة أداء عمال المكافحة في الفترة الصباحية والمسائية بشكل يومي.
5.    رش المناطق الخارجية العامة صباحاً ومساءً بجهاز التضبيب.
6.    رش المباني الإدارية والأكاديمية والسكنية بشكل يومي.
7.    العمل على إبادة الحشرات والقوارض بالمدينة الجامعية.
8.    العمل على نقل الحيوانات (القطط، الكلاب) خارج المدينة الجامعية.
9.    متابعة مواد المكافحة وصرفها وتوزيعها ومقدار الاستخدام.

عدد التقارير والجولات لوحدة المكافحة (972) تقرير
 

للتواصل مع قسم المكافحة:

ت/ 73258 - 61223

ف/ 72777

أيميل: Salsliman@ksu.edu.sa

أيميل الإدارة: ser@ksu.edu.sa

نبذة عن إدارة الخدمات

أنشئت إدارة الخدمات بقرار من معالي مدير الجامعة رقم 3038 بتاريخ 18/03/1406هـ بعد انتقال الجامعة إلى مقرها الدائم بالدرعية بمسمى إدارة الخدمات للإشراف على النظافة والمكافحة بالمدينة الجامعية و وحدات الجامعة داخل مدينة الرياض والتي تشتمل على النظافة والمكافحة، ورأت إدارة الجامعة أن تضم الإدارة إلى وكالة الجامعة للمشاريع تحت أشراف سعادة الدكتور نائب رئيس الجامعة للمشاريع والذي يشرف على الإدارة إشرافاً مباشراً تحظى بإشرافه المباشر عليها والعمل على تطوير الإدارة لتحقيق تطلعات معالي رئيس الجامعة و نائب رئيس الجامعة للمشاريع والذين يعملون جاهدين للارتقاء بالجامعة والوصول بها إلى أرقى درجات التميز وتحقيق تطلعات قادة البلاد.

أتقدم بخالص الشكر والتقدير لجميع منسوبي إدارة الخدمات على هذه الإنجازات والنجاحات التي لم تأتي إلا بفضل من الله ثم بجهودهم ومشاركتهم في القيام بتنفيذ خطط ومهام الإدارة، وبمتابعة المقاولين وبالقيام بمهام عملهم بالطريقة الصحيحة، وبالمتابعة الدائمة وبالسير على خطط الإدارة، وذلك لتظهر الجامعة بالشكل المناسب واللائق بها، وبما يرضي ويحقق أعلى نسب الرضى لدى المستفيدين بجميع فئاته (عضو هيئة التدريس، الموظف، الطالب، الزائر)، وكذلك تحقيق جميع مطالب إدارات الجامعة وكلياتها في جميع المجالات المكلفة بها الإدارة من ( نظافة، وحمالة، ومكافحة) والمحافظة على ممتلكات الجامعة، ومن خططنا تحقيق الشفافية في جميع الأعمال، والرفع بمستحقات المقاولين بما يحقق حفظ حقوق الجامعة، وكذلك حفظ حقوق المقاولين، وفق معايير واضحة ودقيقة، وتجتهد الإدارة في العمل على تطوير عملها وفق آلية إلكترونية، لتسريع وقت استجابة الطلبات، وتلافي الملاحظات، بأوقات قياسية، وهذه الأعمال والإنجازات هي هبة وفضل من الله سبحانه وتعالي، فلله الحمد والشكر أولاً وآخراً.

مدير إدارة الخدمات

قاسم بن سليمان القاسم