مهام الإدارة
مهام الإدارة
- تطوير وتحديث الإجراءات المتبعة في أعمال الإشراف على تنفيذ المشاريع.
- معالجة المشاكل والعوائق التي قد تنشأ خلال مدة تنفيذ المشاريع.
- خلق جو من الثقة وروح التعاون بين عناصر المشروع (مقاول / جهاز إشراف).
- تحديد مسئوليات فرق الإشراف.
- إعداد الخطط التنفيذية لمبادرات الخطة الإستراتيجية فيما يتعلق بعمليات الإشراف على تنفيذ المشاريع.
- ضبط ومتابعة إجراءات الإشراف على تنفيذ المشاريع المختلفة.
- رفع مستوى جودة تنفيذ المشاريع، بالتحقق من تطبيق نظم وبرامج ضبط مراقبة الجودة واعداد التقارير المطلوبة.
- ضبط التكلفة خلال مرحلة التنفيذ ضمن نطاق المبالغ المعتمدة.
- رفع روح التواصل مع المقاولين والاستشاريين والجهات المستفيدة.
- متابعة برامج تنفيذ المشاريع والتحقق من سير العمل حسب الخطة المعتمدة لتنفيذ وإغلاق المشروع.
إدارة الإشراف على التنفيذ
تقوم الإدارة بالإشراف على تنفيذ مشاريع الجامعة ومبانيها ومتابعة تنفيذ الخطط التفصيلية للأعمال، والقيام بالمتابعة الميدانية لأعمال المقاولين والاستشاريين للتأكد من التزامهم في التنفيذ وفق متطلبات عقودهم من حيث الشروط والمواصفات الفنية والبرامج الزمنية التعاقدية.
أهداف الإدارة
تهدف الإدارة على تطوير ومراجعة الإجراءات المتبعة لديها في إنجاز الأعمال المختلفة ووضع آلية منظمة تضمن إنجاز الأعمال في أقصر وقت ممكن وبالجودة المثالية.
الرسالة
تنفيذ مشاريع الجامعة وضمان أعلى متطلبات السلامة والأمن للمنشآت والأفراد لخدمة البيئة والمجتمع.
الرؤية لإدارة الإشراف على التنفيذ
"مدينة جامعية نموذجية بمعايير عالية داعمة لبناء مجتمع المعرفة"
إدارة نظم المعلومات والتحكم
تعتبر إدارة نظم المعلومات والتحكم من الإدارات الحيوية بالوكالة التي يقع على عاتقها الكثير من المهام المتعلقة بضبط وتطوير منظومة الرقابة والتحكم بالخدمات الميكانيكية والكهربائية بالمدينة الجامعية، وبناء نظام معلومات جغرافية لاتخاذ القرارات، وكذلك استثمار ثورة تقنية المعلومات والشبكات في أتمتة الإجراءات الإدارية والفنية وفق رؤية 2030.
الهيكل التنظيمي للإدارة
بعض من مهام الادارة
-
متابعة تشغيل نظم المراقبة والتحكم، وتقييم كفاءتها، والاشراف على احتياجات الاقسام المستخدمة لهذه النظم ووضع الخطط الخاصة بتأمين هذه الاحتياجات
-
السعي نحو توفير بيئة عمل مناسبة لمنسوبي الجامعة وذلك بضمان تشغيل أنظمة الخدمات بأعلى كفاءة ممكنة واقصى قدر من التوفير
-
تحديد مواصفات التحديثات اللازمة أو الحلول البديلة ان وجدت ودراسة جدواها فنيا واقتصاديا
-
دراسة وتحليل مشاكل تشغيل النظم المطبقة وايجاد الحلول المتاحة لمنع تكرارها، والقيام بعرضها على الادارة العليا، والاشراف على تنفيذها
-
التأكد من كفاءة عمل أجهزة الحاسب الآلي وشبكة المعلومات واجهزة الطباعة والتحقق من ملاءمتها لمتطلبات المستخدمين
-
متابعة اصلاح الأعطال في أسرع وقت والعمل على تلافيها الى الحد الأدنى
-
الأشراف على تقديم الدعم الفني اللازم للأقسام المطبقة للنظم المختلفة لضمان سلامة التشغيل
-
وضع الخطط المناسبة لتأمين المعلومات المحفوظة بالنظام وضمان سلامتها
-
إعداد خطط تطوير موظفي الإدارة ومتابعة تنفيذها وتقييمها
-
القيام بتوفير المخططات والصور الفضائية لإدارات وكليات الجامعة.
-
القيام بأعمال الرفع المساحي داخل المدينة الجامعية لتوقيع الاعمال الجديدة وتحديث الاعمال القائمة.
-
دمج المعلومات المكانية والمعلومات الوصفية في خرائط رقمية وحفظها في قاعدة المعلومات
-
اعداد التقارير الفنية عن حالة المعدات المرتبطة بالنظام وإصدار أوامر العمل للمقاول لمتابعتها وتنفيذها.
-
متابعة الاعمال والمهام ذات الضرورة الملحة (المؤتمرات والاحتفالات والندوات وحفلات التخرج) الى غير ذلك من النشاطات التي تقوم بها الجامعة
-
متابعة وتطوير الموقع الالكتروني لوكالة الجامعة للمشاريع واداراتها.
ورش الصيانة
تقوم ورش نظم المراقبة والتحكم بصيانة الأجهزة والمعدات المتعلقة بالنظام والتي تتكون من :
- ورشة صيانة أنظمة التحكم الآلي بدرجات الحرارة ( Automatic Temperature Control ATC).
- ورشة صيانة أنظمة التحكم والمراقبة ( Automated Monitoring & Control System AMCS)
- ورشة صيانة أنظمة الاتصالات السلكية – لاسلكية والدائرة التلفزيونية المغلقة ( Security Emergency Reporting System SERS)
رئيس وحدة ورش نظم المراقبة والتحكم
رئيس وحدة ورش صيانة نظم المراقبة والتحكم مع فريق العمل
لوحة انذارالحريق
لوحة التحكم النيوماتي
لوحة المتحكمات الرقمية
نظم المراقبة والتحكم BMS
يقوم وحدة نظم المراقبة والتحكم (Building Management system (BMS على إدارة عمليات ومراقبة الانظمة للمدينة الجامعية للطلاب والطالبات عن طريق مجموعة من المتحكمات الرقمية Controllers مرتبطة بشبكة الياف بصرية تقوم بنقل البيانات الى نظام الحاسوب المركزي لمعالجتها وعرضها على شاشات المراقبة.
نظم المعلومات الجغرافية GIS
نظم المعلومات الجغرافية Geographic Information System
يعد النظام اطاراً لجمع البيانات وتحليلها وإدارتها. حيث يدمج العديد من البيانات ويحلل الموقع المكاني وينظم طبقات من المعلومات في تصورات باستخدام الخرائط والمشاهد ثلاثية الأبعاد لإدارة منشآت الجامعة ومرافقها.
