مسؤوليات مدير الإدارة:  

• الإشراف على أعمال إدارة المتابعة الميدانية واقتراح ما يكفل النهوض بأعمالها والعمل على توفير احتياجاتها وأداء أعمالها على أكلم وجه.

• مراقبة ومتابعة مباني الجامعة بالدرعية والمرافق الخارجية (ماعدا مباني الطالبات) في مدينة الرياض وضواحيها للتأكد من استخدامها بالطريقة المثلى وعدم ودود أي تأثير على سلامة المستخدمين والكتابة عنها لمدراء الإدارات ذوي العلاقة في الجامعة ومن ثم ارفع لنا في حالة عدم أنهاء الملاحظة.

• التأكد من عدم وجود أي ملاحظات ظاهرة في مباني ومرافق المدينة الجامعية للطلاب وفروعها الخارجية منها على سبيل المثال الملاحظات البيئية (نظافة) أو الإنشائية أو الكهربائية أو الميكانيكية أو المدنية والرفع بها لمدراء الإدارات ذوي العلاقة في الجامعة والتنسيق مع الإدارات المختصة لتحديد أسبابها وعلاجها إن استلزم ذلك.

• الكتابة لإدارة الشؤون الإدارية بوكالة الجامعة للمشاريع فيما يخص النقل الوظيفي الخارجي والداخلي والتكليف وتمديد التكليف داخل الجامعة وخارجها والتحوير والانتدابات وتكليف خارج الدوام الرسمي وحالات الغياب والتأخير الشهري، والاجازات الاستثنائية التي تزيد مدتها عن شهر والاستقالة لمنسوبي الإدارة وذلك تمهيداً لعرضها علينا للنظر فيها.

• الموافقة على منح الاجازة العادية لمنسوبي الإدارة المرتبطة به والتوجيه بإلغاء الاجازة لمن تتطلب مصلحة العمل تواجده وتزويد الشؤون الإدارية بالوالة بصورة منها.

• إعداد ميثاق الأداء لمنسوبي الإدارة المرتبطة به واعتماد تقييمهم.

• الإبلاغ عن مباشرة جميع منسوبي الإدارة المرتبطة به وكذلك الإبلاغ عن الانقطاع أو تركهم العمل وتزويد إدارة الشؤون الإدارية بصورة منها.

• التوصية بترشيح من تنطبق عليه شروط الدورات والبرامج التدريبية من منسوبي الإدارة المرتبطة به والرفع بذلك لإدارة الشؤون الإدارية بالوكالة لعرضها علينا للنظر فيها.

• الاتصال المباشر بالوزارات أو المصالح الحكومية وغير الحكومية وكل ما يدخل ضمن اختصاصه على أن يكون الاتصال بالذين يعادلونه أو يلونه في المرتبة.

مسؤوليات مساعد مدير الإدارة:

• الاشراف على الاعمال الموكلة لمنسوبي الإدارة ومتابعتها.

• مراجعة الملاحظات المقدمة من المراقبين في الإدارة.

• التأكد من تأدية المراقبين عملهم على أكمل وجه ميدانياً.

• تسجيل ومتابعة التقييم السنوي.

مسؤوليات وحدة المتابعة الميدانية بالمدينة الجامعية للطلاب:

• توزيع المواقع على المراقبين بشكل منظم.

• متابعة عمل المراقبين الميدانية.

• التأكد من سلامة المباني بعد اجراء التعديلات.

مسؤوليات وحدة المتابعة الميدانية بالمناطق الخارجية:

• توزيع المواقع على المراقبين بشكل منظم.

• متابعة أعمال المراقبين بالمناطق الخارجية.

• التأكد من سلامة المباني بعد إجراء التعديلات 
   

1.    الارتقاء بجودة المياني والمرافق العامة بالجامعة
2.    التأكد من سلامة المباني والمرافق العامة بالجامعة.
3.    تفعيل أهداف الجامعة الاستراتيجية لضمان جودة المباني والمرافق العامة.
4.    تطبيق المتابعة الشاملة بالمدينة الجامعية للتحسين المستمر والتميز في المظهر العام للجامعة.
 

أن تكون إدارة المتابعة الميدانية بوكالة الجامعة للمشاريع موجهاً للمحافظة على سلامة المياني والمرافق العامة بالجامعة وتقوم ما من شأنه ضمان استخدامها من خلال عمل الصيانة الدائمة .

 أنشئت إدارة المتابعة لمتابعة الوضع التشغيلي لمباني الجامعة وصيانتها وما يؤثر على المظهر العام ووضع إطار متكامل للمتابعة الميدانية المرجوة، للتعرف على الإيجابيات والسلبيات، وفق إجراء يهدف إلى تطوير جميع المباني والمرافق العامة بالجامعة .