تشهد المدينة الجامعية لجامعة الملك سعود بالدرعية عدداً من المشاريع التطويرية الكبرى، والتي من أبرزها : المدينة الجامعية للبنات، ومشروع وادي الرياض للتقنية، ومشروع إسكان أعضاء هيئة التدريس، ومشروع أوقاف الجامعة، ومشروع المدينة الرياضية، المدينة الطبية، وبعض المباني الأخرى للكليات والعمادات المساندة . نتيجة لكل هذه المشاريع أصبح من الأولويات الملحة للجامعة، تحديث المخطط العام الذي مضى عليه أكثر من ثلاثين عاما ليضم كل هذه المشاريع المزمع إنشاؤها بالاضافة الى الخطط التطويرية، ضمن منظومة بيئية تعليمية متطورة وحديثة . ومعالجة العديد من القضايا الحرجة التي تؤثر سلبا على مستخدمي وزوار المدينة الجامعية بالدرعية واستيعاب سياسات الجامعة التطويرية المعتمدة في الخطة الاستراتيجية للجامعة .

إنجازات الإدارة خلال العام 2024م: 

-  إنجاز العديد من المعاملات الخاصة بمنسوبي ومنسوبات وكالة الجامعة للمشاريع فيما يتعلق بالنقل الداخلي والخارجي والتمديد والتعاقد والترقية وطلبات الإعارة والندب وطي القيد بناءً على موافقة جهات الاختصاص بعد أخذ الموافقات اللازمة.

-  متابعة القرارات الخاصة بتكاليف المستشارين ومدراء العموم ومدراء الإدارات والرفع بها لصاحب الصلاحية.

-  متابعة القرارات الخاصة بتكاليف الموظفين والموظفات وإنهاء الإجراءات الخاصة بها.

-  متابعة نظام البصمة لحضور وانصراف الموظفين والإشراف على تنفيذ الحالات المتعلقة بذلك.

-  متابعة تحديث القرارات الإدارية في نظام (رصين).

-   إنهاء التقييم السنوي لمنسوبي ومنسوبات وكالة الجامعة للمشاريع.

- تنظيم الرفع بطلبات الدورات التدريبية لمنسوبي ومنسوبات وكالة الجامعة للمشاريع.

إنجازات إدارة الشؤون الإدارية للعام 2024م: 

• اللائحة التنفيذية للموارد البشرية  (الإصدار الأول)

• التقرير السنوي لعام 1444هـ

      

   

تسعى وكالة الجامعة للمشاريع إلى إحداث قفزة نوعيه لتطوير آليات وإجراءات العمل وفق معايير ومفاهيم الجودة الشاملة والمقاييس والمواصفات العالمية، انطلاقاً من رؤية المملكة 2030، وتماشياً مع التطوير الذي تشهده الجامعة في شتى المجالات العلمية والأكاديمية والبحثية والنمو العمراني المتسارع للارتقاء بمستوى الخدمات والعمليات.

وقد اولت الوكالة جُل اهتمامها لتطوير وتحديث إجراءات العمليات الهندسية للدراسات والتصميم والإشراف على تنفيذ مشاريع الجامعة بمنهجية إدارة المشاريع الاحترافية، وتوج ذلك بحصول أربع إدارات بوكالة الجامعة للمشاريع على شهادة الأيزو 2008/9001 وهي الإدارة العامة للمشاريع، الإدارة العامة للدراسات والتصاميم، الإدارة العامة للسلامة والامن الجامعي، إدارة التطوير والجودة. وجاري العمل بالمرحلة الثانية على بناء استراتيجية التشغيل والصيانة برؤية مستقبلية ومعايير عالميه، وتوثيق نظام إدارة الجودة الشاملة لعمليات التشغيل والصيانة، وذلك وفق معايير ومفاهيم عالميه للمحافظة على كفاءة منشآت ومرافق الجامعة، لضمان استدامة نظم ومعدات وتجهيزات المدينة الجامعية، ونيل رضا كافة منسوبي وزوار الجامعة ومشاركة الجامعة في تحقيق الريادة والتميز والمنافسة العالمية.

وتضم وكالة الجامعة للمشاريع نخبة من ذوي الكفاءات المتميزة من حملة الشهادات العليا والمتخصصة في شتى المجالات الهندسية، فضلاً عن عدد من الفنيين والموظفين والإداريين، وتنطلق أعمال الوكالة من رؤية أن تكون المدينة الجامعية رائدة عالمياً كمل تعد رسالتها تحقيق هوية متميزة للمدينة الجامعية في مشاريعها منشآتها والمحافظة عليها بنظم تشغيل وصيانة وخدمات فاعلة وبيئة راقية للاستخدام مع التطوير المستمر، ولا يقتصر دور وكالة الجامعة للمشاريع على متابعة شئون المدينة الجامعية للطلاب و الطالبات بالدرعية فقط وإنما يمتد لكافة منشآت الجامعة داخل مدينة الرياض وخارجها. هذا وتراعي كل إدارات وكالة الجامعة للمشاريع خلال عملها مجموعة من القيم منها التميز المهني والابتكار والمحافظة على البيئة والطاقة كل هذا في إطار من تقوى الله والإخلاص والعمل بروح الفريق الواحد.

أدعو الله سبحانه وتعالى أن يوفقنا جميعاً لما فيه خير وصلاح، وأن نتعاون جميعاً منسوبين وأعضاء هيئة تدريس وطلاب، للوصول بجامعة الملك سعود إلى ما تصبوا إليه القيادة الرشيدة والمسؤولين عن قطاع التعليم.

د. عبدالله بن محمد الصقير

 نائب رئيس الجامعة للمشاريع

     ان خصوصية تعليم الفتاة في المجتمع السعودي فرضت اهمية التفكير في استحداث أقسام نسائية مؤهلة للعمل كفرق مسانده في مجال الصيانة للمراكز النسائية  والتي عادة ما تحتاج إلى متابعه مستمرة لتدارك ما قد يطرأ من مشاكل يومية في أمور الصيانة قد تؤدي غالبا إلى تعطل سير عمليه التعليم خلال اليوم الدراسي . وحيث أن فريق الصيانة الرجالي لا يمكنه الدخول إلى المنشاءة خلال ساعات الدوام النهارية فأن حدوث عطل مفاجئ قد يعني ضياع الوقت دون فائدة وتعطيل العمل كاملا في ذلك اليوم انتظارا لدخول فريق الصيانة في الفترة المسائية , إضافة إلى انه في حال وجود حالات أعطال قد يكون فيها خطورة على حياة الطالبات والمنسوبات فأن ذلك قد يتطلب إخلاء المبنى من الطالبات ليتمكن فريق الصيانة الرجالي من الدخول والقيام بالعمل المطلوب ولذلك فانه أضحى من المهم جدا أن يتم تأمين فريق عمل نسائي مؤهل في جميع مجالات الصيانة ليتواجد طوال اليوم الدراسي للمساندة , وتكون لديه القدرة والكفاءة للتعامل مع الأعطال الطارئة بجميع أنواعها , حيث أن وجود هذا الفريق سيكفل الاستقلالية والاكتفاء الذاتي خلال اليوم الدراسي كما إنه سيخلق جو من الراحة للنساء في التعامل مع بنات جنسهن اللاتي سيتفهمن أوضاعهن , بالإضافة إلى ضمان عدم التأخر في تقديم الاحتياجات اليومية من أعمال الصيانة المختلفة .

      وبناء عليه فقد صدرت التوجيهات في بداية العام الهجري 1430 هـ لإنشاء " وكالة شؤون التشغيل والخدمات المساندة " والتي أسندت إليها مهمة إدارة الفرق المساندة النسائية، وعلى الرغم من حداثة التجربة إلا أن وحدات وكالة شؤون التشغيل والخدمات المساندة استطاعت بتوفيق من الله ثم بالتعاون مع الإدارات ذات العلاقة بالجامعة من أن تحقق وبكفاءة العديد من الانجازات والمهام التي كلفت بها ، وسعيا وراء التطوير والجودة وتمشيا مع الخطة الإستراتيجية لجامعة الملك سعود فقد تم مؤخرا تغيير مسمى الوكالة من "وكالة شؤون التشغيل والخدمات المساندة" إلى مسمى "الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات" بناء على القرار الاداري من قبل وكيل الجامعة للمشاريع والذي تم اعتماده من قبل معالي مدير الجامعة بتاريخ 30/10/1432هــ .وتحرص الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات على أن تكون فرقها على قدر عالي من الكفاءة مما يمكنها من التعامل بمهنية عالية مع أمور التشغيل والخدمات العامة والأعطال الطارئة بجميع أنواعها .

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                صفيه حسن ملا

                                                                                                         مدير عام الادارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات