الوحدات التابعة للإدارة
|
الإدارة المساعدة |
|
تعمل الإدارة المساعدة على تنظيم جميع المهام الادارية التي تسهل انسياب وسير العمل في ادارات وأقسام الادارة العامة, كما تتابع و تشرف على جميع مهام و شؤون الطاقم الإداري وتعتبر همزة وصل بين مدير الادارة العامة و منسوبا الادارة بشكل خاص و منسوبات المدينة الجامعية للطالبات بشكل عام. |
|
تعمل الادارة المساعدة على تنظيم جميع المهام الادارية التي تسهل انسياب و سير العمل في ادارات و أقسام الادارة العامة, كما تتابع و تشرف على جميع المهام و شؤون الطاقم الإداري, و تعتبر همزة وصل بين مدير الادارة العامة ومنسوبات الادارة بشكل خاص و منسوبات المدينة الجامعية للطالبات بشكل عام. |
|
قسم شؤون الموظفين |
|
يعمل قسم شؤون الموظفين على متابعة الشؤون الوظيفية لجميع منسوبات الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات. |
|
قسم شؤون المالية |
|
يعمل القسم على القيام بتنسيق ومتابعة جميع المعاملات المالية للإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات. |
|
قسم المتابعة |
|
يقوم بإجراءات المتابعة الميدانية و التدقيق في مختلف أعمال ومهام ادارات الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات وما يرتبط بها من أقسام ووحدات للتأكد من سلامة العمل و ترشيد الأداء ومطابقته للأنظمة و اللوائح و الإجراءات المعتمدة. |
|
إدارة الخدمات المساندة |
|
تعتبر إدارة الخدمات المساندة من أهم الإدارات التي يتم فيها متابعة مستوى النظافة في جميع مرافق المدينة الجامعية للطالبات وتجهيزها بالإمكانيات التي تسهل سير اليوم الدراسي وتهيئ الجو المناسب للطالبات و المنسوبات وتظهر المدينة الجامعية لائقة مشرفة. وتضم ادارة الخدمات المساندة قسمين : 1- قسم النظافة وصحة البيئة . 2- قسم النقل والإزالة . |
|
قسم النظافة و صحة البيئة |
|
يعني هذه القسم بتحقيق أعلى مستويات النظافة في جميع مرافق المدينة الجامعية للطالبات, و كذلك حماية الموارد الطبيعية و الحفاظ على التوازن البيئي في المدينة الجامعية للطالبات. |
|
القسم النقل و الازالة |
|
يعني هذه القسم بالتنسيق لتنفيذ عمليات النقل و الازالة حسب احتياجات الادارات و الكليات بالمدينة الجامعية للطالبات بالتعاون مع طاقم العمل الرجالي. |
|
إدارة الصيانة و التشغيل |
|
تختص إدارة الصيانة و التشغيل بالإشراف والمتابعة والتنفيذ لجميع أعمال لصيانة بمختلف أنوعها في المباني والمرافق بما في ذلك تلقى طلبات الصيانة و العمل على إنجازها وإعداد الخطط و الأولويات لبرامج الصيانة الجذرية والعلاجية ومتابعة كافة أعمال الصيانة ومتابعة الأعمال الخاصة بمتعهدي أعمال الصيانة و المشاركة في أعمال استلام المشاريع الإنشائية الجديدة. |
|
قسم الصيانة العامة |
|
يقوم قسم الصيانة العامة بمتابعة المباني و تطوير البنية التحتية لمختلف مرافق المدينة الجامعية للطالبات. |
|
قسم تقنية و صيانة الأجهزة المكتبية |
|
يقدم القسم جميع خدمات صيانة الأجهزة المكتبية بواسطة الإدارة والفنيات أثناء الفترة الصباحية حيث وجود المنسوبات و الطالبات, مساءً بواسطة إدارة ومهندسين وفنيين مؤهلين للأعمال التي تتطلب قطع غيار و تغيير أحبار عن طريق الاتصال بشركات الصيانة الخارجية و بأعلى معايير الجودة لضمان سلاسة سير العمل الإداري خلال اليوم الدراسي, كما يوفر القسم الدعم الفني للإدارات المختلفة في المدينة في مجال صيانة الأجهزة المكتبية. |
|
القسم الهندسي |
|
تعتبر الإدارة الهندسية نواة جديدة لفريق هندسي نسائي متكامل سيضم جميع التخصصات الهندسية والتي ستعمل مع الفريق المكلف بمتابعة أعمال البناء والتنفيذ للمشاريع القائمة في المدينة الجامعية للطالبات والمشاركة في تطوير ورفع مستوى المرافق والمباني في المدينة والتوسع المستقبلي المتوقع بها, ويقدم القسم خدماته لكافة الكليات و الأقسام في المدينة الجامعية للطالبات. |
|
قسم العلاقات العامة |
|
يعتبر قسم العلاقات العامة الجهاز الذي يربط الإدارة العامة للتشغيل و الخدمات المساندة للطالبات بالجمهور الداخلي و الخارجي, حيث يقوم القسم بنقل صورة متكاملة للأنشطة و الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة للمنسوبات. |
|
قسم التدريب وخدمة المجتمع |
|
يعمل قسم على وضع ودراسة الخطط والمقترحات في مجال التعليم والتدريب والقيام بأنشطة وفعاليات ودراسات وخدمات مناسبة لنشاطات تلبي الاحتياجات وتزيد الوعي التقني ضمن اطار الخدمات التي تقدمها الادارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات لخدمة المدينة الجامعية و المساهمة في نشر الثقافة المهنية في مجال الصيانة و التشغيل و الخدمات المساندة في المجتمع. |
|
وحدة الجودة و التطوير |
|
تدرك الوحدة الجودة و التطوير أهمية تطوير الأداء بشكل مستمر في جميع إدارات وأقسام الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات وبذلك تهدف للوصول إلى مستويات أداء عالية، لذلك فإن الوصول تعمل على وضع خطط الاستراتيجية وخطط تحسين الأداء كما تعمل على إعداد خطط وبرامج تدريبية لإكساب المنسوبات المعارف والمهارات المتعلقة بتطبيق الجودة. |
نبذة عن الإدارة
|
نبذة عن الادارة |
|
تعمل الادارة العامة للتشغيل و الصيانة للطالبات الإشراف على خدمة وتشغيل و صيانة جميع المباني مرافق المدينة الجامعية للطالبات و العمل على استمرارية عملها بكفاءة متطورة خلال اليوم الدراسي, مما يحقق السرعة في تنفيذ المهام و يقلل التكلفة الإجمالية, بالإضافة إلى تأمين المتابعة المستمرة والتي تضمن الجودة في الأداء . |
|
الرؤية |
|
التميز و الريادة في مجال العمل وتقديم نموذج للمجتمع يحتذى به في مجال التشغيل والخدمات المساندة و الصيانة النسائية . |
|
الرسالة |
|
المشاركة في التشغيل و صيانة وخدمة جميع مرافق المدينة الجامعية للطالبات و العمل على استمرارية عملها بكفاءة مناسبة و مواكبة للتطور, وعلى ايدي فرق متخصصة ومحترفة تراعي أعلى معايير السلامة و الأمن لتصل بها إلى مصاف الجامعات العالمية العريقة . |
|
مهام الإدارة |
|
1- تقديم الخدمات المساندة لجميع كليات و مباني ومنشآت ومرافق المدينة الجامعية للطالبات و العمل على استمرارية عملها بكفاءة مناسبة أدائها خلال ساعات اليوم الدراسي . 2- الإشراف الفني و الاداري على الفرق الإدارية النسائية المكلفة بتقديم خدمات الصيانة و التشغيل والمتابعة بالمدينة الجامعية للطالبات . 3- القيام بجولات ميدانية منتظمة القيام بجولات ميدانية منتظمة على المواقع و مراقبة أعمال الصيانة, والنظافة فيها وإعداد التقارير الدورية اللازمة الخاصة بالملاحظات والتوصيات والإنجازات لأعمال الإدارات التابعة للإدارة العامة واستخدام برامج و نماذج خاصة بذلك ثم الرفع بها إلى الجهات المختصة . 4- الاشتراك في لجان الاستلام لمواقع الأعمال التي يتم تسليمها للمراكز من قبل مقاولي التنفيذ و التأكد من مطابقة الأعمال للمواصفات و المقاييس ومن أنها أنجزت بالشكل و المطلوب . 5- إعداد ميزانية لاحتياجات المدينة الجامعية للطالبات من قطع غيار و مواد استهلاكية ومواد نظافة ومتابعة تأمينها لتكون تحت الطلب عند الحاجة إليها في عمليات الخدمات والتشغيل و الصيانة الوقائية و التصحيحية . |
|
المراكز التابعة لها |
|
تقدم الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة للطالبات الدعم الفني والخدمات المساندة لما مجموعه (3) ثلاث مراكز نسائية تحتوي على (13) ثلاثة عشر كلية و (12) واثنى عشر عمادة مساندة إضافة الى العديد من اللجان والأقسام الادارية الداخلية والمكتبات ومراكز البحوث وتتوزع هذه المباني على رقعة جغرافية واسعة في منطقة الرياض وهي كالتالي :
|
حول قسم نظم المعلومات الجغرافية
اهتمت وكالة الجامعة للمشاريع بعدد من الوسائل الداعمة للمشاريع والصيانة . وقد كان أحد أهم إنجازات الوكالة إنشاء نظام معلومات جغرافي يخدم المشاريع بالمدينة الجامعة وأعمال الصيانة بها . هذا النظام أصبح قسمًا متكاملاً يقوم عليه طاقم سعودي ذو كفاءة للتعامل مع الأنظمة المختلفة للبيانات الجغرافية .
وتم إنشاء النظام على ثلاث مراحل :
-
المرحلة الأولى : اهتمت بإعداد كافة المعلومات في صيغ تناسب نظم المعلومات الجغرافية حيث تم في هذه المرحلة تحويل كافة خرائط منشئات الجامعة من ورقية إلى رقمية كما تم القيام بأعمال الرفع المساحي الأرضي الدقيق لكافة محتويات المدينة الجامعية من طرق ومباني وأشجار وحدائق وخدمات وغيرها . ثم وضعت هذه المعلومات في نظام معلومات جغرافي أولي في قاعدة مبنية على الأوراكل ونشر جزء من النظام على الموقع الالكتروني ( الإنترنت ).
-
المرحلة الثانية : استكملت المرحلة الأولى وأدخلت معها مواقع الجامعة في كل من عليشة والملز وديراب والمزاحمية إضافة إلى تحديث المعلومات في المدينة الجامعية . ثم ركزت المرحلة الثانية وبشكل أكبر على معلومات خدمات البنى التحتية في الجامعة والتي شملت المياه والكهرباء والهاتف وكافة الشبكات المدفونة في الأنفاق أو التي على سطح الأرض . وبعد ذلك تم تحسين وتطوير قاعدة بيانات النظام الجغرافي وإضافة عدد من التطبيقات . كان من أهمها تطبيقات خدمات البنى التحتية. وتم كذلك ربط نظام المعلومات الجغرافية مع النظام الخاص بالصيانة وأصبح النظام متكامل يدعم المدينة الجامعية للطلاب والطالبات .
-
المرحلة الثالثة : هي المرحلة المهمة التي اهتمت بدراسة النظام بقدراته الحالية وتم استكمال التفاصيل الدقيقة في غرف الميكانيكا وتطوير تطبيقات متعددة من ضمنها تطبيق ( الإسكان والأمن والسلامة...). وكان هناك مهمة كبيرة أيضا في هذه المرحلة وهي ربط المعلومات الجغرافية مع غرفة التحكم المركزية التي تتعامل مع أجهزة الجامعة عن بعد مثل التكييف وخلافه وكذلك العناية بتحديث المعلومات المستجدة في المدينة الجامعية ورفعها مساحيًا وإضافتها في النظام الجغرافي إضافة إلى دعم التشغيل وتحديث الصور الفضائية وتدريب الكوادر البشرية .
الرؤية
الرؤية.
الريادة في نشر وتطبيق مفهوم الجودة الشاملة في شتى عمليات الوكالة .
كلمة مدير إدارة الدراسات والتصميم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته زملائي منسوبي جامعة الملك سعود وزوار بأسمى وباسم جميع منسوبي إدارة الدراسات والتصاميم التابعة لوكالة الجامعة للمشاريع أرحب بكم في موقع الإدارة راجياً من الله لنا لكم التوفيق والسداد
ادارة الدراسات والتصميم في ظل التوسع النوعي والعددي للجامعة، وخاصة في السنوات الأخيرة، والذي تمثل في فتح العديد من الكليات والتخصصات الجديدة وزيادة الطاقة الاستيعابية لبعض التخصصات القائمة لتلبية حاجة سوق العمل، برزت الحاجة للتوسع في إنشاء العديد من المباني التعليمية والصحية والمنشآت الخدمية المساندة في المدينة الجامعية بالدرعية. كما ظهرت الحاجة الماسة لإقامة مدينة جامعية حديثة للبنات تعكس ما يحظى به قطاع تعليم المرأة من عناية خاصة من قبل الدولة. وهذا ما استوجب في الفترة الماضية دراسة الاحتياج وإعداد الدراسات الأولية والمراجع التصميمية للعديد من المشروعات الحيوية المهمة وطرحها للتصميم على مجموعة مختارة من المكاتب الاستشارية المميزة والاستفادة من خبرات بعض أعضاء هيئة التدريس بالجامعة في دعم فرق المراجعة لتلك التصاميم وانجازها. ونظرا للأهمية الخاصة لمشروعات المدينة الطبية بالجامعة والمدينة الجامعية للبنات وارتباطهما الوثيق بالمدينة الجامعية بالدرعية، فقد أولت وكالة الجامعة للمشاريع ممثلة بإدارة الدراسات والتصميم عناية خاصة لتلك المشروعات وذلك من خلال العمل المتواصل على إنجاز تصاميم المشاريع في المنطقة المحيطة بمستشفى الملك خالد الجامعي ضمن إطار تكاملي مدروس مما جعلها تمثل مدينة طبية متكاملة في شمال العاصمة. وذلك بالإضافة إلى إنجاز تصميمي غير مسبوق فيما يتعلق بمشروع المدينة الجامعية للبنات والذي يعتبر من أكبر المشاريع التي جري تصميمها على مستوى مدينة الرياض خلال تلك الفترة، وسيكون هذا المشروع بمشيئة الله إضافة مهمة للمشروعات المميزة للمدينة. كما عنيت الإدارة وبشكل متوازي بإعداد العديد من الدراسات الخاصة بالكليات الجديدة، والإسكانات وبعض المرافق الخدمية الأخرى. وهذه المشروعات العديدة (وما تحويه من مبان ومنشآت يزيد عددها على 50 مبنى ومنشاة) تمثل في جملتها ومقارنة بما تم تنفيذه في المرحلة الأولى والتي افتتحت في عام 1404هـ ( وتتكون من حوالي 25 مبنى ومنشأة عدا مشاريع الإسكان) نقلة مكانية ونوعية كبيرة جدا وإضافة مهمة يحق لنا أن نسميها المرحلة الثانية من المدينة الجامعية لجامعة الملك سعود بالدرعية و تعتبر وحدة الدراسات والتصميم أحد وحدات إدارة المشاريع بالجامعة، وقد واكبت نشأتها بداية إنشاء وكالة الجامعة للمشاريع والتي تمت بموافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس التعليم العالي على محضر جلسة مجلس التعليم العالي (الأربعين) المعقود بتاريخ 1/12/1426هـ، وتوجيهه البرقي الكريم رقم 4118/م ب وتاريخ 2/6/1427هـ.
كانت أعمال الدراسات والتصميم قبل ذلك تتم عن طريق الإدارة العامة للمشاريع بالوكالة. ولاشك انه كان لهذه الخطوة اثر بالغ في انجاز العديد من المشروعات الحيوية المهمة والتي من أبرزها مشروع المدينة الجامعية للبنات (والذي يحتوي على ما يقرب من 50 مبنى ومنشأة) ومشروعات المدينة الطبية المحيطة بمستشفى الملك خالد الجامعي (حوالي 10 مشروعات) إلى غير ذلك من المشروعات الخدمية كمركز إدارة النقل ومركز الوثائق ناهيك عن الدراسات والمراجع التصميمية الخاصة بإنشاء بعض الكليات الجديدة والتوسعات في الكليات القائمة، والدراسات الأولية لتطوير المنطقة الرياضية ومشروعات الإسكان لأعضاء هيئة التدريس وإسكان الممرضات. وقد أنجزت والحمد لله تلك الدراسات والتصميم وتم الإشراف عليها رغم كثرتها وأهميتها الخاصة وطبيعتها التخصصية بطاقم غير مفرغ تشترك فيه ثلاث من إدارات الوكالة (الدراسات والتصميم، الإشراف والتنفيذ، إدارة المشاريع)، مع الاستفادة من إمكانات الجامعة من خلال استقطاب الخبراء والمهندسين.
مدير إدارة الدراسات والتصميم
م. عبدالرحمن بن مرعي الشهري
منسوبي الإدارة
الأســـم | المسمى الوظيفي | الأيميل الإلكتروني | للتواصل |
|---|---|---|---|
م . متعب بن سعد المشعان | مدير الإدارة | ت: 95710 ف: 95750 | |
م. محمد بن أحمد الجيعان | مهندس مدني | 72955 | |
| م.عبدالله بن محمد بن سعيد | مهندس معماري | abwsaied@ksu.edu.sa | 73990 |
| م.محمد بن ياسر النويصر | مهندس ميكانيكا | yalnowaiser@ksu.edu.sa | 73990 |
أشرف بن هاشم الجويد | رسام معماري | aalgewied@ksu.edu.sa | 95623 |
| محمد حسن القحطاني | فني صيانة | maqhatani@ksu.edu.sa | 73990 |
حول إدارة الدراسات والتصميم
إدارة الدراسات والتصميم
في ظل التوسع النوعي والعددي للجامعة، وخاصة في السنوات الأخيرة، والذي تمثل في فتح العديد من الكليات والتخصصات الجديدة وزيادة الطاقة الاستيعابية لبعض التخصصات القائمة لتلبية حاجة سوق العمل، برزت الحاجة للتوسع في إنشاء العديد من المباني التعليمية والصحية والمنشآت الخدمية المساندة في المدينة الجامعية بالدرعية. كما ظهرت الحاجة الماسة لإقامة مدينة جامعية حديثة للبنات تعكس ما يحظى به قطاع تعليم المرأة من عناية خاصة من قبل الدولة. وهذا ما استوجب في الفترة الماضية دراسة الاحتياج وإعداد الدراسات الأولية والمراجع التصميمية للعديد من المشروعات الحيوية المهمة وطرحها للتصميم على مجموعة مختارة من المكاتب الاستشارية المميزة والاستفادة من خبرات بعض أعضاء هيئة التدريس بالجامعة في دعم فرق المراجعة لتلك التصاميم وانجازها. ونظرا للأهمية الخاصة لمشروعات المدينة الطبية بالجامعة والمدينة الجامعية للبنات وارتباطهما الوثيق بالمدينة الجامعية بالدرعية، فقد أولت وكالة الجامعة للمشاريع ممثلة بإدارة الدراسات والتصميم عناية خاصة لتلك المشروعات وذلك من خلال العمل المتواصل على إنجاز تصاميم المشاريع في المنطقة المحيطة بمستشفى الملك خالد الجامعي ضمن إطار تكاملي مدروس مما جعلها تمثل مدينة طبية متكاملة في شمال العاصمة. وذلك بالإضافة إلى إنجاز تصميمي غير مسبوق فيما يتعلق بمشروع المدينة الجامعية للبنات والذي يعتبر من أكبر المشاريع التي جري تصميمها على مستوى مدينة الرياض خلال تلك الفترة، وسيكون هذا المشروع بمشيئة الله إضافة مهمة للمشروعات المميزة للمدينة. كما عنيت الإدارة وبشكل متوازي بإعداد العديد من الدراسات الخاصة بالكليات الجديدة، والإسكانات وبعض المرافق الخدمية الأخرى. وهذه المشروعات العديدة (وما تحويه من مبان ومنشآت يزيد عددها على 50 مبنى ومنشاة) تمثل في جملتها ومقارنة بما تم تنفيذه في المرحلة الأولى والتي افتتحت في عام 1404هـ ( وتتكون من حوالي 25 مبنى ومنشأة عدا مشاريع الإسكان) نقلة مكانية ونوعية كبيرة جدا وإضافة مهمة يحق لنا أن نسميها المرحلة الثانية من المدينة الجامعية لجامعة الملك سعود بالدرعية. نبذة عن الادارة تعتبر وحدة الدراسات والتصميم أحد وحدات إدارة المشاريع بالجامعة، وقد واكبت نشأتها بداية إنشاء وكالة الجامعة للمشاريع والتي تمت بموافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس التعليم العالي على محضر جلسة مجلس التعليم العالي (الأربعين) المعقود بتاريخ 1/12/1426هـ، وتوجيهه البرقي الكريم رقم 4118/م ب وتاريخ 2/6/1427هـ. كانت أعمال الدراسات والتصميم قبل ذلك تتم عن طريق الإدارة العامة للمشاريع بالوكالة. ولاشك انه كان لهذه الخطوة اثر بالغ في انجاز العديد من المشروعات الحيوية المهمة والتي من أبرزها مشروع المدينة الجامعية للبنات (والذي يحتوي على ما يقرب من 50 مبنى ومنشأة) ومشروعات المدينة الطبية المحيطة بمستشفى الملك خالد الجامعي (حوالي 10 مشروعات) إلى غير ذلك من المشروعات الخدمية كمركز إدارة النقل ومركز الوثائق ناهيك عن الدراسات والمراجع التصميمية الخاصة بإنشاء بعض الكليات الجديدة والتوسعات في الكليات القائمة، والدراسات الأولية لتطوير المنطقة الرياضية ومشروعات الإسكان لأعضاء هيئة التدريس وإسكان الممرضات. وقد أنجزت والحمد لله تلك الدراسات والتصميم وتم الإشراف عليها رغم كثرتها وأهميتها الخاصة وطبيعتها التخصصية بطاقم غير مفرغ تشترك فيه ثلاث من إدارات الوكالة (الدراسات والتصميم، الإشراف والتنفيذ، إدارة المشاريع)، مع الاستفادة من إمكانات الجامعة من خلال استقطاب بعض أعضاء هيئة التدريس المميزين للعمل بالوكالة كمستشارين لسد النقص الكبير الحاصل في أعداد المهندسين.
الرسالة
الرسالة
سرعة إنجاز الأعمال مع المحافظة على الجودة وتحويل الأعمال الورقية إلى الإلكترونية .
