الرؤية:

" أنظمة تحكم متكاملة تحقق جودة مخرجات العمليات الفنية ورفع مستوى الأداء للعمليات التشغيلية بالجامعة.".

الرسالة:

تقديم أنظمة تقنية متكاملة لضمان توفير خدمات تشغيلية متميزة. 

الأهداف:

1.    تحقيق بيئة عمل داعمة لمنسوبي جامعة الملك سعود.

2.    ضمان تشغيل أنظمة التحكم بأعلى مستويات الكفاءة.

3.    تحقيق كفاءة الانفاق وضمان تطبيق مؤشرات قياس الأداء على جميع الأنظمة التشغيلية في الجامعة.
    

وصف وأهداف ومهام وحدة العمليات الإلكترونية بإدارة الشؤون الإدارية:

أولاً: الوصف:

ترتبط وحدة العمليات الإلكترونية بإدارة الشؤون الإدارية، وهي وحدة معنية بمتابعة جميع العمليات الإلكترونية لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع.

ثانياً: الأهداف:

تقديم الدعم اللازم لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع فيما يخص أنظمة الموارد البشرية ومعالجة المشكلات التقنية مع الجهات ذات العلاقة.

ثالثاً: المهام:

1- متابعة نظام الحضور والانصراف لمنسوبي الوكالة، والرفع بخلاصة شهرية لصاحب الصلاحية.

2- انهاء جميع العمليات الخاصة لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع والمرتبطة بالأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة بالموارد البشرية.

3- متابعة انهاء التقييم السنوي لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع.

ترتبط وحدة العمليات المساندة بإدارة الشؤون الإدارية، وهي وحدة معنية بتوفير الاحتياجات اللازمة لمتطلبات العمل لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع

الأهداف ::

تقديم الدعم اللوجستي وتوفير متطلبات العمل لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة

المهام ::

• طلبات توفير الاثاث المكتبي / أجهزة الحاسب الآلي / الأحبار واللوازم المكتبية، لمنسوبي الوكالة
• طلبات توفير المركبات ومتابعة العهد الخاصة بها لمنسوبي الوكالة
• متابعة تسجيل العهدة الشخصية المكانية لمنسوبي وإدارات الوكالة
• متابعة انهاء طلبات السلف المؤقتة المستديمة وتسويتها مع الجهات ذات العلاقة
  

وصف وأهداف ومهام وحدة عمليات الموارد البشرية بإدارة الشؤون الإدارية:

أولاً: الوصف:

ترتبط وحدة عمليات الموارد البشرية بإدارة الشؤون الإدارية، وهي وحدة معنية بجميع الأعمال الإدارية الخاصة بمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع.

ثانياً: الأهداف:

تحقيق العدالة الوظيفة بين الموظفين من خلال تطبيق الانظمة واللوائح والقرارات والعمليات الصادرة من جهات الاختصاص.

ثالثاً: المهام:

1. متابعة أعمال شؤون الموظفين بالوكالة وانهاء الإجراءات الخاصة بها مع جهات الاختصاص.

2. التنسيق مع عمادة الموارد البشرية فيما يتعلق بحقوق وواجبات منسوبي الوكالة.

3. متابعة استلام وتسليم السيارات المخاصة لمنسوبي الوكالة بالتنسيق مع إدارات الوكالة.

وصف وأهداف ومهام وحدة النقل والتكليف بإدارة الشؤون الإدارية:

أولاً: الوصف:

ترتبط وحدة النقل والتكليف بإدارة الشؤون الإدارية، وهي وحدة معنية بمتابعة عمليات النقل والتكليف لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع واعداد القرارات الإدارية اللازمة.

ثانياً: الأهداف:

تنظيم الإجراءات الإدارية الخاصة بالنقل والتكليف الداخلي والخارجي وإنهاءها مع الجهات المختصة.

ثالثاً: المهام:

1- استقبال طلبات النقل والتكليف الواردة والعرض على صاحب الصلاحية.

2- انهاء إجراءات النقل والتكليف ومباشرة وترك العمل للموظفين.

3- اعداد القرارات الخاصة بالموظفين المكلّفين بالمناصب الإدارية.

4- حفظ وأرشفة الطلبات والقرارات الإدارية الصادرة.

تحت الاعداد

وصف وأهداف ومهام الإدارة:

أولاً: الوصف:

إدارة معنية بضبط إجراءات الشؤون الإدارية للكيانات الإدارية بوكالة الجامعة للمشاريع.

ثانياً: الأهداف:

1.  الارتقاء بالخدمات الإدارية بالوكالة وفق معاير الجودة بالجامعة.
2. ضمان تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات ذات الصلة.

3.  التميز في العمل الإداري على مستوى الوكالة.

    

ثالثاً: المهام:

1. متابعة أعمال الشؤون الإدارية بالوكالة.
2. العمل على تطبيق اللوائح والأنظمة الإدارية بالوكالة.
3. متابعة سجلات الحضور والانصراف منسوبي الوكالة.
4. توفير الاحتياج الوظيفي لإدارات الوكالة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

نبذة عن الإدارة:

تمثل إدارة الشؤون الإدارية حلقة الوصل بين الإدارات والاقسام والوحدات المختلفة في وكالة الجامعة للمشاريع بحيث تقوم بمهام المتابعة الإدارية لجميع منسوبي ومنسوبات الوكالة فيما يتعلق بحقوق وواجبات الموظفين والموظفات، والعمل على إنهاء جميع الملاحظات مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

مهام الإدارة:

• المتابعة الإدارية لجميع منسوبي ومنسوبات وكالة الجامعة للمشاريع فيما يتعلق بحقوق وواجبات الموظفين والموظفات والعمل على إنهاء جميع الحالات الإدارية والملاحظات إن وجدت مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.
• التنسيق مع إدارة التطوير والجودة حول وضع وتحديد الواجبات والمهام الأساسية للموظفين والموظفات وتطبيق الأنظمة المتعلقة بالضبط الإداري.
• متابعة استلام وتسليم السيارات المخصصة لوكالة الجامعة للمشاريع والتأكد من سلامة الإجراءات.
• متابعة أعمال شؤون الموظفين بالوكالة فيما يتعلق بالتعيين والتمديد والتعاقد والنقل والترقية والتكليف والإعارة (هل يوجد اعارة ام تم الغاؤها) والندب وطي القيد بناءً على موافقة جهات الاختصاص بعد أخذ الموافقات اللازمة.
• متابعة سجلات الحضور والغياب لجميع منسوبي وكالة الجامعة للمشاريع والرفع شهرياً عن حالات الغياب والتأخير عن العمل لكافة إدارات الوكالة والتنسيق في ذلك مع مدراء الإدارات.
• متابعة جميع الطلبات الواردة لموظفي الوكالة وادخالها في نظام البصمة الشاملة.
• تنظيم الرفع بالطلبات المتعلقة بالدورات التدريبية لمنسوبي الوكالة لأخذ الموافقة ومن ثم الرفع لإدارة الجامعة ومتابعة كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بها.
• التصديق على نماذج الكفالات لمنسوبي وكالة الجامعة للمشاريع من المتعاقدين.
• متابعة ما يرد من منسوبي الإدارة المرتبطة به أو إدارات الوكالة فيما يخص النقل الوظيفي الخارجي والداخلي والتكليف وتمديد التكليف وجميع الحالات الإدارية الأخرى واجراء مباشرات وترك عمل للموظفين المكلفين
• متابعة التعاميم الواردة وتوجيهها للوحدات التابعة للوكالة.

تقوم الإدارة بالإشراف على تنفيذ مشاريع الجامعة ومبانيها ومتابعة تنفيذ الخطط التفصيلية للأعمال والقيام بالمتابعة الميدانية لأعمال المقاولين والاستشاريين للتأكد من التزامهم في التنفيذ وفق متطلبات عقودهم من حيث الشروط والمواصفات الفنية والبرامج الزمنية التعاقدية، وتتكون من الوحدات التالية:

• وحدة الإشراف الهندسي.
• وحدة المساندة الفنية.